Réceptionniste - Assistante Service RH (H/F) - Lyon, France - Sigma

Sigma

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour répondre à nos besoins liés à notre développement, nous souhaitons renforcer notre équipe et sommes à la recherche d'un(e)
**Réceptionniste - Assistante RH **pour nos bureaux de Lyon.

Nous vous proposons un nouveau challenge dans un groupe dans lequel les valeurs telles que le respect, l'esprit d'équipe, et le professionnalisme sont au centre.

**Vos responsabilités**:

- Vous gérez l'accueil téléphonique de nos interlocuteurs en français, et de temps en temps en anglais ou portugais; et les renseignez et/ou les dirigez vers les personnes de contact concernées
- Vous assurez l'accueil physique de nos visiteurs
- Vous gérez la planification des salles de réunion et d'entretien
- Vous assurez la coordination des entretiens avec nos consultants
- Vous veillez au bon fonctionnement du bureau et vous gérez les commandes de fournitures bureau et boissons
- Vous gérez diverses tâches administratives, notamment:

- tenue des dossiers : CV, formalités administratives (Carte identité, Visite médicale, Carte BTP, DPAE...)
- récupération et saisie des relevés d'heures, relances

**Vos compétences**:

- Aptitude à prendre des initiatives, à explorer de nouvelles solutions,
- Aptitude à agir promptement face à l'imprévu, à utiliser ses propres ressources pour fonctionner et atteindre les résultats,
- Être capable de gérer plusieurs collaborateurs si nécessaire
- Très bonne maîtrise de la rédaction et de l'orthographe en français
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
- Grande capacité organisationnelle et sens de l'ordre
- Maîtrise du français, le portugais et/ou l'anglais serait un plus
- Esprit méthodique, de synthèse, d'analyse, de logique,
- Amabilité, convivialité, discrétion
- Excellent sens de l'accueil et du service
- Excellente présentation.