Secrétaire de Direction - Colmar, France - CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS

CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS

Entreprise vérifiée

Colmar, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Etablissement**:
Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap.

**Le CDRS recrute une secrétaire de direction H/F.**

**Missions**:
Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vos missions seront les suivantes:
**Secrétariat du directeur**
- Gestion du planning du directeur (prise de rendez-vous)
- Gestion du planning des salles de réunion et formation (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique des RDV
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion hebdomadaire du tableau des astreintes
- Courriers, notes d'information, notes de service
- Ouverture du courrier et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches

**Rédaction de documents officiels**
- Rapport de gestion
- Projet d'établissement
- CPOM
- Evaluation annuelle des CPOM
- Conventions tripartites
- Dossiers d'appel à Projet
- Rapport d'Orientation Budgétaire

**Gestion des Instances**

Conseil de Surveillance, Directoire, CSE, CME, Formation Spécialisée, Conseil de la Vie Sociale:

- Ordre du jour
- Convocations
- Gestion documentaire
- Rédaction des Comptes-rendus
- Actualisation des membres
- Rédaction et envoi des extraits d'instances

**Gestion des événements**

Cérémonie des vœux, inauguration de bâtiment, visite des personnalités officielles, pèlerinages Lourdes et Banneux,
- Invitations
- Note d'organisation matérielle des évènements
- Note d'organisation des spectacles
- Note d'organisation pour les réunions internes et externes
- Note d'information
- Affiches

**Secrétariat pour les évènements inter-établissements**

Séminaires, colloques

**Communication**

Assurer la communication interne et externe de l'établissement en assurant la publication hebdomadaire de contenus sur les réseaux sociaux de l'établissement (Facebook, Instagram, LinkedIn)

**Savoir-faire**
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maitrise de l'organisation d'évènements
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise de la communication sur les réseaux sociaux

**Savoir être**
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation
- Réactivité
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress
- Autonomie

Cette liste de tâche est non exhaustive.

**Profil**:
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).

**Recrutement**:
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD renouvelable) et titulaires (mutation).

**Poste à pourvoir à dès que possible.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 950,00€ à 2 150,00€ par mois

Lieu du poste : In person