Gestionnaire Des Instances Et Assistant de - Pleumeleuc, France - MAIRIE DE PLEUMELEUC

MAIRIE DE PLEUMELEUC

Entreprise vérifiée

Pleumeleuc, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Commune de Pleumeleuc habitants) recrute un Gestionnaire des instances et assistant de direction (H/F) pour remplacer en partie sa Directrice Générale des Services lors de son congé maternité.

**Vos missions**:
**Assurer la gestion des instances (bureau et conseil municipal)**:
**Conseil municipal (1 lundi par mois)**
- Préparation des dossiers et délibérations : collecte, corrections matérielles, formalisation des documents (délibérations, annexes...)
- Préparation, convocation et suivi du Conseil municipal : préparation des ordres du jour, mise en forme des notes de synthèse (en s'appuyant sur les projets de délibérations transmis par les services), des dossiers annexes, des procès-verbaux.
- Participation au conseil municipal
- Rédaction du procès-verbal et finalisation des délibérations
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité, publication et affichage
- Tenue des registres/recueils
- Assurer le suivi des décisions du conseil municipal en lien avec les services

**Bureau municipal (chaque lundi)**
- Préparation des ordres du jour, convocations, mise en forme des comptes rendus et mise en œuvre des décisions en lien avec les services

**Assurer le suivi de proximité des agents d'accueil (2,5) et de la médiathèque (1)**
- Supervision et coordination de l'activité du service accueil et formalités administratives
- Suivi de l'activité de la médiathèque.

**Coordination des projets des services**
- Centralisation des informations et transmission aux services concernés
- Gestion des dossiers en cours
- Représentation de la commune en lien avec Montfort communauté

**Des missions de communication pourront être prévues selon le profil retenu.**

L'ensemble de ces missions pourront être ajustées en fonction du profil retenu.

**Profil recherché**:
**SAVOIRS**
- Niveau Bac+2 à +5 souhaité
- Expérience appréciée
- Fonctionnement des collectivités

**SAVOIR-FAIRE**

*Qualités d'expression orales et écrites
- Maitrise de l'outil informatique et du pack Office (Word, etc...)
- Polyvalence

**SAVOIR-ETRE**
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Dynamique et volontaire
- Discrétion professionnelle

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023