Responsable Administratif - Paris, France - FPRS

FPRS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_L'entreprise_**

FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991.

Depuis plus de 25 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l'ensemble de la région Ile de France.

FPRS a forgé sa réputation et s'est développée grâce à quatre maîtres mots:
Ecoute, Partenariat, Maîtrise et Organisation.

**_Le poste_**

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve).

En qualité de responsable administratif(ve), vos missions seront les suivantes:
**Management d'une équipe de 7-8 personnes**:

- Encadrer et coordonner le travail du service administratif ;
- Exercer un commandement sur les salariés placés sous votre autorité ;
- Transmettre vos connaissances ;
- Prendre une part d'initiatives, de responsabilités et d'animation ;
- Assurer la liaison entre la Direction et votre équipe.

**Veiller au bon fonctionnement du service administratif**:

- Assurer le suivi des commandes et de la facturation ;
- Réaliser la facturation sous-traitance ;
- Veiller au traitement des commandes et de la facturation dans les délais impartis ;
- Déployer les nouveaux marchés à bons de commande (analyse du CCAP et transmission des consignes spécifiques aux équipes) ;
- Mettre en place des processus ;
- Rédiger des courriers clients ;
- Proposer de nouvelles méthodes et de nouveaux outils de gestion.

**_Le profil recherché_**

Vous disposez impérativement d'une première expérience de 2-3 ans sur un poste similaire ;
- Vous maîtrisez le Pack Office ;
- Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Vous êtes rigoureux(euse), avez le sens du travail en équipe, et savez respecter les délais impartis.

**Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.**

**Merci de bien vouloir nous transmettre votre CV au format PDF**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 800,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel