Secrétaire Médical F-h Aux Urgences Pédiatriques - Le Havre, France - Groupe Hospitalier du Havre

Groupe Hospitalier du Havre

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste

Fiche de poste
Pôle d'activité 7 (Médico-chirurgical Pédiatrique)

Date de création

20/01/2023

Version n° 5
- Cette fiche sera mise à jour en cas d'évolution substantielle du poste

Intitulé du poste Assistante Médico Administrative F/H
Secrétariat des Urgences Pédiatriques et Unité Médico-Judiciaire

Intitulé de la fiche
métier associée *

Fiche métier AMA poste 19483

La présente fiche de poste précise les spécificités du poste occupé par rapport au répertoire national des métiers de la Fonction
Publique Hospitalière. Merci de prendre connaissance de ce répertoire avant de rédiger la fiche de poste.

Description du poste
- L'Assistante médico-administrative au sein du secrétariat des Urgences Pédiatriques et de l'Unité Médico
- Judiciaire a la responsabilité de répondre aux besoins et aux attentes en termes de secrétariat médical, au
service des patients, mais également des différents interlocuteurs internes (Médecins, Paramédicaux,) et
externes.

Principales activités
- Urgences pédiatriques:
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Participer à la valorisation de l'activité du service : reprise des codages des dossiers patients de la veille
- Frappe des CR d'UHTCD puis envoi via Lifen
- Gestion des dossiers patients : dématérialisation des dossiers patients / importation des documents
- Préparer l'arrivée des nouveaux internes (à chaque semestre) : mise à jour du livret des internes,
- programmation des différents cours - Etablir et envoyer les tableaux de répartition des gardes (internes et séniors) aux Affaires médicales.
- Assurer la saisie et l'optimisation du recueil EPAC (Enquête Permanente des Accidents de la Vie

Courante) pour les Urgences Pédiatriques.

Consultation de Gynéco-pédiatrie:

- Consultation de gynéco-pédiatrie : prise de R.D.V / accueil / frappe du courrier et envoi via Lifen.
- Vérification du codage des consultations

Unité Médico Judiciaire:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des demandes d'examens émanant de la police, gendarmerie, procureurs(ex : examen médical

sur réquisition pour coups et blessures, expertise psychologique, examen gynécologique pédiatrique:
régulation des demandes et programmation des différents R.D.V
- Préparation des consultations / accueil patient / frappe du CR de l'examen sur réquisition en temps réel /

transmission du CR à l'Officier de Police Judiciaire en charge du dossier
- Qualité:
- Intégrer le CREX Pédiatrie et frappe des CR
- Participer aux RMM des urgences pédiatriques et frappe des CR
- Assurer la mise à jour, la mise en page et la rédaction de protocoles et procédures ENNOV DOC
- Réalisation de statistiques mensuelles et annuelles des Urgences pédiatriques et de l'Unité Médico

Judiciaire

Liste des tâches non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des projets (de service, du Pôle ou
institutionnels)

GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste

Compétences requises (préciser le degré d'exigence)

Connaissances (indispensables, à acquérir, souhaitables )
Etre consciente que l'A.M.A. est l'interlocutrice de première intention dans la chaîne de soins
Maitriser la terminologie médicale ainsi que la langue française et avoir une bonne qualité de frappe.

dictée numérique, CpageI, Lifen, Word, Excel et )

Qualités individuelles

Sens du travail en équipe
Capacités d'organisation et d'autonomie (savoir prioriser), facultés d'analyse, savoir prendre des initiatives

et être force de propositions
Ecoute, disponibilité, discrétion et confidentialité. Avoir une bonne conscience professionnelle
Avoir le sens du contact, de l'empathie, faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi

Expériences

Expérience d'un secrétariat médical
Connaissances des procédures administratives
Connaissance de l'environnement médical et institutionnel

Position hiérarchique
Chef de Pôle - Cadre Supérieur de Pôle - Chef de Service - Cadre de santé des urgences pédiatriques

Relations fonctionnelles
- Equipe des Urgences Pédiatriques et Unité Médico Judiciaire
- Médecins du pôle, l'encadrement
- Différents secrétariats du pôle
- Cellule d'admission des patients, DIM, service informatique, CIV et Service des archives, la facturation

Format du poste

Horaires Amplitude horaire

(roulement)

De 8 H à 17 H 00

Durée d'engagement

2 ETP 6 mois minimum

Quotité 100 % Situation géographique Hôpital J. Monod - PFME RDC

Bas

Conditions et sujétions particulières d'exercice
Participation à l'aide transversale sur le pôle.