Assistante de Direction Et de Projet - Paris e, France - AD HOC INTERIM

AD HOC INTERIM

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AD HOC INTERIM a besoin de vos talents

L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports, canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents de Secrétaire technique et admnistratif H/F.

Et si c'était-vous ?

A Paris, dans le 12e arrondissement, vous serez rattaché(e) à l'équipe d'Assistance de Maitrise d'ouvrage et de conduite d'opération, dédiées aux grandes infrasctructures linéaires, où vos missions seront les suivantes:
Partie logistique de l'équipe:

- Réserver des billets de trains, hôtel, voiture,
- Organiser des réunions, internes ou externes, et planifier des réunions récurrentes : invitations, réservations salle de réunions,
- Gérer la boite mail partagée et les calendriers projets
- Gérer l'agenda de la Direction de projet,
- Accueillir les nouveaux arrivants
- Mettre à jour la liste de diffusion des projets en relation avec le service informatique
- Commander des fournitures de bureau

Partie assistance générale au projet:

- Enregistrement des correspondances et pièces contractuelles de chaque marché
- Mise à jour trimestrielle des tableaux de suivi administratifs,
- Appui à certaines tâches : vérification des dossiers de sous‐traitance,
- Elaboration de bons de commande, etc.

**VOTRE PROFIL**:
Issu(e) d'un BAC + 2 minimum Gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous connaissez le domaine du BTP et avez donc de l'expérience en assistanat de grand projet.

Vous êtes autonome et aimez prendre des initiatives. Vous êtes force de proposition dans le but d'améliorer vos objectifs.

La communication est votre atout car il y a de nombreux échanges avec les différents partenaires.

Vous avez un profil ou une âme commerciale afin d'apporter une relation de qualité envers les clients.

Vous vous êtes reconnu(e) dans ce portrait et souhaitez postuler?

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**:
Contrat en 39h

Du lundi au vendredi

Panier Repas

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 14,00€ à 15,00€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail