Secrétaire de Service - Marseille, France - CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:
CDI

**Intitulé de l'offre**:
Secrétaire de service (SPRC) H/F

**Statut du poste**:
Non Cadre

**Description de l'offre**:
En tant que secrétaire du SPRC vous effectuerez les tâches du quotidien qui permettent d'assurer le bon fonctionnement du service et de deux laboratoires sur les 3 du service (le LEPH et le LE2C) soit environ 50 CDI et une quinzaine de CDD.

Grâce à vos compétences mais aussi à votre savoir-être, vous assistez les managers dans leur activité en interface avec les salariés.

Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des documents (courrier, diffusion des notes, notes techniques, CR réunion, publications scientifiques, etc.) reçus ou émis par le service, les laboratoires et les salariés : mise en forme, diffusion, classement et archivage des documents.
- Gestion des GED et du site Intranet du service.
- Gestion des commandes (gestion des fournitures, saisie des demandes d'achat FEBIA et suivi des PV de réception).
- Soutien aux salariés : préparation des missions, avis de rendez-vous pour les visiteurs, diffusion/recueil d'informations, organisation de réunions, mise en forme de documents, etc.
- Soutien à l'organisation de séminaires et formations en tant que de besoin.
- Préparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux arrivants (dossier d'accueil sur le Centre) de stagiaires, doctorants et intérimaires.
- Assistance aux chef de service et aux deux chefs de laboratoire.

Titulaire d'un Bac+2 (DUT, BTS, etc.) en assistanat ou gestion, vous disposez d'une expérience de professionnelle de 3 à 5 ans.
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques indispensables (Outlook, Suite office, Acrobat Reader, Skype, etc.).
- Vous disposez de capacités à ne pas transmettre les informations sensibles aux personnes non habilitées à en prendre connaissance.
- Vos aptitudes relationnelles sont reconnues et vous appréciez le travail en équipe.
- Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion, d'un bon relationnel et d'une capacité d'analyse nécessaires pour gérer des missions variées.

Intégrer le CEA c'est:

- S'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.
- Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métiers, vous pourrez envisager un parcours riche et varié.
- Rejoindre une structure soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle: accord QVCT, télétravail, etc.

Vous souhaitez travailler sur des projets uniques?

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

**Localisation du poste**:
**Site**:
Cadarache

**Localisation du poste**:
France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Ville**:
SAINT PAUL LEZ DURANCE

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
08/01/2024