Assistante de Direction Niveau Codir - Marseille e, France - Cristal RH
Description
Descriptif du posteCristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier et du logement social. Nous recherchons un assistant de direction pour un poste en CDI basé a Marseille (100 mètres de la plage).
Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions:
- Gestion du courrier, des mails, Accueil téléphonique / visiteurs
- Gestion agenda, Prise de rendez-vous, Organisation des déplacements
- Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planning, convocations, ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, etc )
- Rédaction de lettres, de notes, de comptes rendus
- Gestion des fournitures / Gestion des véhicules
- Gestion de contrats, traitement de factures, note de frais
- Gestion des interventions avec les équipes opérationnelles
- Logistique des opérations événementielles (en relation avec la chargée de communication si nécessaire)
- Gestion du prestataire de l'accueil du siège Social.
- Suivi de la gestion des instances représentatives en relation avec le service des Ressources Humaines.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction, vous avez minimum 10 années d'expérience a ce type de poste. Vous maitrisez idéalement les relations avec les élus ou collectivités.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautique et informatique, avez le sens de l'organisation, capacité à prioriser, un esprit de synthèse et d'analyse
Vous avez un très bon relationnel, le sens de l'écoute
Savoir être : - Rigueur - Fiabilité - Discrétion / Confidentialité - Capacité d'adaptation
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Approche directe
**Voir plus**
Entreprise
Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A partir de 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 10 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE
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