Assistant Responsable Du Family Office - Paris e, France - Epicene RH

Epicene RH

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous cherchez à donner un nouveau sens à votre vie professionnelle ?

Nous travaillerons ensemble pour vous positionner sur l'offre qui matche le mieux avec vos critères.
Changement d'emploi, de région, de niveau de responsabilité, de rapport au travail, sont autant de sujets qui constituent un projet à part entière qui demande du temps et de la préparation.

Donnez-vous les moyens de réaliser votre projet

Rattachée à la direction de la holding patrimoniale, la personne aura pour missions:

- La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité),
- Le suivi des relations avec les avocats, fiscalistes et experts comptables,
- Le suivi de la communication (courriers, courriels, invitations, gestion des rendez-vous, communiqué de Presse),
- La gestion des propriétés, voitures, bateaux (documents obligatoires, titres de propriété, assurances, travaux et maintenance),
- La gestion locative (loyers, suivi des baux commerciaux, relation avec le syndic),
- La gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, factures),
- La gestion des projets immobiliers (suivi des investissements, des travaux, des autorisations d'urbanisme),
- La gestion du personnel employé dans les résidences (recherche, embauche, contrats de travail, licenciements, bulletins de paie, cotisations, versement des salaires à coordonner avec le cabinet RH),
- La gestion des évènements et réceptions de la famille,
- Un volet conciergerie (commande, réservations, dépannages).

Proactif, rapide, vous avez le sens de l'éthique et la motivation pour contribuer à faire avancer les projets et s'inscrire dans la durée. Vous avez l'expérience d'un poste comparable, un anglais courant, l'appétence pour les chiffres et la gestion d'affaires privées, ce poste vous offrira une grande variété de missions à traiter et l'opportunité de créer votre fonction et de monter en puissance.