Secrétaire Médical(E) Au Centre Des - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:L'hôpital Lariboisière - Fernand-Widal est un hôpital situé près de la Gare du Nord, dans le 10e arrondissement de Paris. Hôpital de recours, de spécialités et de proximité, il assure la prise en charge de pathologies ayant un impact fort sur la santé des populations : urgences, affections neurologiques, cardiologie, diabète, pathologies ostéo-articulaires, ORL, ophtalmologieà l'origine de cohortes importantes. Il possède une maternité avec néonatologie de type 2A. Le site de Fernand-Widal propose une offre en gériatrie, psychiatrie, médecine addictologie et en réadaptation.

**Date de parution **:16/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médical(e) au Centre des (AVS) rares de l'enfant et de l'adulte F/H F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
35 heures, en 7h30 ou 7h36 / Amplitude : 08 H - 18H Repos fixes WE et jours fériés

**Rémunération**:
grille Fonction Publique Hospitalière

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le centre de référence maladies rares (CRMR) de l'Hôpital Lariboisière coordonné par le Dr A BISDORFF-BRESSON -neuroradiologue interventionnelle

Il s'intègre à la filière de Santé Maladies Rares FAVA-Multi, à la Plateforme d'Expertise Maladies Rares Paris Nord et au réseau européen VASCERN.

La neuroradiologie (diagnostique et interventionnelle) dispose : d'un Scanner, d'une IRM 3T et de deux salles de vasculaire interventionnelle.
- Elle est pourvue de 5 secrétaires médicales (AMA)
- Équipe para-médicale : manipulateurs en électroradiologie médicale, aides-soignants
- 1 cadre de santé

Composition de l'équipe multidisciplinaire du centre AVS:

- Équipe médicale des services de Neuroradiologie Interventionnelle et d'ORL de l'hôp. Lariboisière, du Sce de chirurgie vasculaire de l'hôpital Bichat, et du Sce de dermatologie de l'hôp. Necker.
- Secrétariat médical et autre personnel technique et administratif

Le Centre AVS assure 1 consultation Multidisciplinaire 2 j/ semaine.

**Vos missions**:
**1) Planification et gestion des consultations,** avec Dr A Bisdorff-Bresson et les différents médecins participants à la consultation multi-disciplinaire (50%)
- Importation des CDs extérieurs des patients
- Annulation et reprogrammation des RVs si besoin
- Préparation des dossiers (consult. angiomes, anesthésie et hospit.)

2)** Aide aux courriers et suivi de consultation** (20%)

Via Vocal Team, avec la secrétaire à mi-temps dédiée aux consultations multidisciplinaires
- Frappe du texte de consultation, des correspondants ; enregistrement
- Sortie des étiquettes via Orbis si non faites lors de la consultation
- Modifications si besoin après lecture et signature du Dr BISDORFF-BRESSON, Envoi
- Rangement du courrier dans l'observation médicale sur Middlecare/Orbis et du dossier papier
- Suite aux consultations du jeudi, envoi des demandes blocs et laser en ORL

3)** Gestion des interventions au bloc vasculaire** (10%)
- Programmation des blocs et RDV en amont, gestion du planning, des dossiers, avec codage PMSI des blocs vasculaires (dans ORBIS PMSI)
- Frappe des CRO du bloc NRI, des CR d'hospitalisation et indexation de la feuille DMI
- Récupération des CD/images du geste opératoire

4) **Soutien à l'organisation et à l'activité du centre des AVS** (20%)
- Gestion des courriers et de l'accueil téléphonique.
- Tenue de l'agenda papier et des demandes de remboursements pour le Dr Bisdorff-Bresson
- Mise à jour et en page du livret, des documents modèles
- Participation aux rapport d'activité PIRAMIG suivi de données, rapports
- La liste des taches peut évoluer dans le temps en fonction des besoins du centre._

**Profil recherché**:

- QUALITES REQUISES
- Aisance relationnelle, bienveillance et discrétion vis-à-vis du patient
- Respect du secret médical
- Rigueur-Disponibilité-Organisation-Efficacité-Ponctualité
- Esprit d'équipe : c'est une activité transversale multidisciplinaire ++
- Sens de la hiérarchie, objectivité et équité
- Prise d'initiative ; Capacité à évoluer, se former et à promouvoir le changement
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Maîtrise de l'informatique (MS Word, EXCEL)
- Aisance pour les applic. internes APHP : ORBIS, MiddleCare, MediWeb, Agenda, stare, Vocal Team
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Accueil et renseignement du patient
- Sens de l'organisation et de la communication
- Gestion et archivages de la documentation clinique, administrative et réglementaire
- Notion de bases de données
- Notions d'anglais

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Sur le site : un