Assistant de Direction - Metz, France - Adali

Adali

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Catégorie**:Direction générale et services supports

**Type de contrat**:CDI

**Lieu**:Vandoeuvre-lès-Nancy

**Prise de poste**:01/03/2024

**Experience**:1 an souhaité

**Rémunération**:A définir selon profil/ 13 mois + PEE

**Durée hebdomadaire de travail**:35h/ semaine sur 4.5 jours

ADALI est une association sociale et médico-sociale présente dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle. Avec plus de 150 salariés, nous concentrons nos efforts sur le développement du Logement, l'Accompagnement et l'Insertion afin de proposer toute une gamme de services pour permettre aux résident-e-s et bénéficiaires d'être acteurs de leur propre devenir et de favoriser l'autonomie et la promotion sociale de chacun-e. ADALI est composé de 5 pôles d'activité : Santé, Logement, Enfance, Famille et Insertion.

**Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant de Direction H/F à Vandoeuvre-lès-Nancy (CDI à pourvoir début mars 2024).**

**Description du poste**:
Rattaché.e à la Directrice Générale de l'association, vos missions sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Assistanat général (gestion des courriers/colis, mise en forme de documents, gestion du classement et de l'archivage, suivi régulier des stocks de fournitures et consommables, suivi des réservations de salle et véhicule du siège) ;
- Assistanat du personnel de la direction (gestion des déplacements, plannings ) ;
- Interface avec les prestataires (informatiques, copieurs, téléphonie, communication ) ;
- Organisation de réunions et évènements (Préparation et suivi du CODIR et des autres instances de gouvernance de l'association) ;
- Rédaction de compte rendus, relevés et suivi des décisions, préparation des dossiers (documents, présentations, synthèses ),;
- Interface entre les responsables de service et la comptabilité pour l'élaboration des dossiers de demande de subvention et de bilans
- Réalisation de certains supports et suivi technique de la communication interne et externe (site internet, plaquettes de communication, newsletter interne, publication réseaux sociaux).
- Mise à jour de bases de données ;
- Suivi, amélioration et structuration des process interne à l'association, notamment entre le siège et les sites d'activité ;
- Circulation de l'information au sein du siège et entre les services et le siège.

**Profil**:

- De formation Bac+2/3 en assistanat de direction et gestion administrative ;
- Polyvalence, grande capacité d'organisation ;
- Rigueur et méthodologie ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Très bonne maîtrise de Word, Excel et aisance avec les outils informatiques ;
- Aisance avec les outils de communication.

**Détails**:

- Rémunération selon profil/ 13 mois + PEE + mutuelle obligatoire + carte restaurant
- Travail en journée sur 4,5 jours