Responsable Adjoint - Colombelles, France - S2E Service Energie Environnement

S2E Service Energie Environnement

Entreprise vérifiée

Colombelles, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

Notre PME évoluant dans le secteur de l'énergie renouvelable et composée d'une vingtaine de salariés, recherche dans le cadre de sa réorganisation, son responsable adjoint.

Véritable bras droit du Gérant, vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion opérationnelle de la structure. Vous rejoignez une équipe dynamique et investie, vous participez activement à l'organisation et au développement de la société.

De formation minimum Bac + 3 avec une expérience de 5 ans ; de nature organisé(e) rigoureux(se) doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'un bon sens relationnel, vous assistez le Gérant dans les tâches administratives, financières et opérationnelles.

A ce titre vos principales missions sont:
Management
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique
- Accompagner le directeur dans son management d'équipe et être force de proposition sur des éventuelles évolutions organisationnelles

Suivi comptable et financier
- Définir la politique financière, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements), gestion des achats et des du budget
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

Coordination des tâches administratives
- Définir la politique et superviser la gestion RH avec notre service support : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe, gérer les contentieux (prud'homme, licenciement °.
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, équipements, contrats prestataires). Gestion des assurances et des contentieux
- Superviser le suivi des qualifications de l'entreprise
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement.
- Piloter et superviser le COPIL
- Préparer les réunions de la direction, CODIR, établir les CR.

Pilotage : conseil et appui technique
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès du dirigeant.
- Conseil auprès du dirigeant, il/elle intervient pour toutes les questions touchant aux services fonctionnels, préconiser des solutions stratégiques
- Élaborer des recommandations au dirigeant sur ses stratégies financières et aux managers sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Très organisé(e), pro-actif(ve), vous aimez évoluer en toute autonomie, mais avez le goût du contact et le sens du service. Le relationnel est un élément important dans le poste.

**Profil recherché**

De formation comptable, vous justifiez d'une expérience significative et vous avez également une affinité pour les questions de droit social et les ressources humaines.

Vous avez une appétence marquée pour les outils informatiques et une très bonne maîtrise d'Excel.

Votre esprit d'analyse, votre professionnalisme, votre sens des responsabilités vous permettent de gérer ce service en vrai responsable. Une curiosité sincère vis-à-vis du métier, le sens du service et la compréhension des enjeux business sont également indispensables.

Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous vous épanouissez dans le travail en équipe et vous appréciez les rôles transverses nécessitant la collaboration avec tous les services de l'entreprise.

Interlocuteur de confiance du Gérant, vous serez force de proposition et d'innovation sur l'ensemble de votre périmètre.

Statut Cadre - Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein,