Assistant Administratif - Nantes, France - Abalone

Abalone

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**

Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous
Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et recrutements par an.
Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà 69 agences réparties en France et en Europe. Grand mais pas trop... service et proximité sont nos crédos.
Notre passion ? Les ressources humaines, le recrutement... Échanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer.
La musique de notre quotidien ? Le Rock'n roll. On ne s'arrête jamais (ou presque ) et nous assumons notre identité forte et décalée plus connue sous « La Tribu qui avance du bon pas ».
Tous les postes proposés par Abalone sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Alors convaincu(e) ? Et si vous partagiez l'aventure ?

**Description**

L'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un-e Assistant-e Administratif-ve en intérim, pour un partenaire de la Tribu
QUI SONT-ILS ?
Notre client, spécialisé dans l'édition de logiciels d'évaluation, est situé dans l'hypercentre de Nantes, et facile d'accès en transports en commun.
QUELLE SERA VOTRE MISSION ?
Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous travaillerez en collaboration étroite avec les Assistantes du service, et en lien avec le service Commercial.
Vous interviendrez dans la gestion courante de l'activité logistique des prestations:

- Gestion administrative de la formation:

- Création de contacts
- Mise à jour de sessions, suite à la confirmation ou l'annulation de la part des clients
- Gestion logistique:

- Création de réunions Zoom/Webex selon le calendrier pré-établi
- Planification des rendez-vous pris par les évalués, par l'envoi d'invitations de calendrier Outlook (avec lien Teams)
- Mise à jour / suppression d'invitations non retenues par les clients
- Envoi de mailing préparatoire aux formations présentielles

QUE GAGNEREZ-VOUS A REJOINDRE NOTRE PARTENAIRE ?
- Salaire fixe de 11.27€ bruts de l'heure + indemnités liées à l'intérim
- Horaires de bureau (9H00-17H00)
- Tickets restaurant à 7.60€
- Formation et intégration sur le poste
- Equipe soudée et bienveillante

ET LES CONTRAINTES ?
- L'accès à la société est compliqué en voiture

LE PROFIL IDEAL ?

- Bonne maîtrise des outils de réunion Zoom / Webex, et le pack Office.
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur et respect des procédures

Vous vous épanouirez sur ce poste grâce à votre capacité d'écoute, et votre goût du travail en autonomie.