Assistant Administratif - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation transition environnementale et énergétique, Direction environnement écologie énergie, service transition énergétique
- 20/03/2024

Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous mettre au service de l'intérêt général ? Alors rejoignez la Métropole de Lyon Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.

La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.

La Métropole de Lyon est compétente en matière de soutien à la maîtrise de la demande en énergie et au développement des énergies renouvelables sur son territoire.

Au sein de la DTEE, la Direction Environnement, Écologie, Energie (DEEE) dirige les politiques environnementales métropolitaines, avec un accent sur la biodiversité, l'agriculture, la résilience climatique et la transition énergétique. Face à l'urgence climatique et à la dégradation de la biodiversité, la DEEE œuvre pour un territoire résilient et une alimentation saine. Le service Transition Énergétique s'attache à réduire la consommation d'énergie et à promouvoir les énergies renouvelables pour réduire les émissions de gaz à effet de serre et la dépendance aux énergies fossiles.

**Vos missions**:
Nous recherchons un.e assistant.e pour intégrer la DEEE. Vous aurez pour mission d'assurer un soutien crucial au responsable et aux chargés de mission. Cela inclut l'organisation logistique des réunions et évènements, la gestion des agendas, la rédaction et la relecture des documents administratifs, ainsi que la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique.

Vous serez en charge de la gestion des notes administratives et du courrier, des fournitures de bureau et des déplacements, en veillant à ce que toutes les activités se déroulent de manière efficace et harmonieuse. Votre rôle consistera également à maintenir un système de classement efficace pour les documents, tant papier qu'électroniques. Vous assurerez par ailleurs l'interface avec le Service ressources humaines concernant la gestion des congés et des absences des agents.

Vous participerez et contribuerez à la dynamique du collectif des assistant.e.s de la DEEE.

Vous possédez de l'expérience dans des postes similaires, démontrant un sens de l'organisation exceptionnel. Une maîtrise des outils bureautiques et une aptitude à travailler en équipe seront essentielles.

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement à la promotion de politiques publiques favorables à un environnement sain et durable pour tous. Si vous êtes passionné(e) par les enjeux environnementaux et énergétiques, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour ce rôle central au sein de notre mission collective.

**Votre profil**:

- Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et règles associées (RH, marché, fonctionnement délibératif),
- capacités rédactionnelles et relationnelles,
- rigueur, précision et méthode,
- discrétion, disponibilité,
- capacité d'initiative et d'autonomie,
- force de proposition, dynamisme et réactivité,
- goût du travail en équipe et en réseau,
- rendre compte.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- télétravail possible sous validation du hiérarchique,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à

l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.

**Conditions de travail**:
Lieu : Tour Part Dieu - 129 rue Servient Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).