Assistant Administration - Rambouillet, France - Civils de la Défense

Civils de la Défense

Entreprise vérifiée

Rambouillet, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'organisation**:
Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux

L'établissement national de la solde (ENS) est un organisme déconcentré du service du commissariat des armées qui assure au profit de l'ensemble du personnel militaire des armées et de la gendarmerie le traitement des opérations de liquidation et d'ordonnancement de la solde. Entité multi sites (Rambouillet, Tours, Nancy, Metz et Toulon), l'ENS inscrit son activité dans le cycle général mensuel de la solde.

Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI

**Descriptif des missions**:
1- Participer au fonctionnement du service:

- Assurer l'accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants et savoir les orienter;
- Participer à la préparation de certaines activités planifiées du service : réservation de salle, information au personnel ;
- Organisation des différentes manifestations et activités de cohésion;
- Gérer le courrier « départ » et « arrivée »;
- Préparer les signataires pour le directeur et les chefs de division.

2- Participer à l'encadrement de proximité:

- Gérer l'organisation des déplacements des agents du service (réservation de véhicule, suivi des ordres de missions);
- Assurer le suivi des formations, instructions et obligations militaires (tir, sport, passeport du combattant).

3- Encadrer l'activité du service et manager une équipe:

- Organiser le fonctionnement de la section;
- Vérifier l'exécution des tâches déléguées.

4- Assurer l'interface avec les services de soutien:

- Assurer la désignation ou demander la désignation du personnel militaire pour les activités spécifiques au titre du service intérieur (tour de service, cérémonies, renfort, opérations intérieures);
- Réaliser les différentes notes relatives à l'exécution du service général (service intérieur, cérémonies);
- Assurer le suivi et la gestion du matériel : commande de fournitures de bureau;
- Assurer la gestion de l'entretien courant des locaux : gestion des clés et des codes des bureaux, effectuer des demandes de petits travaux d'entretien, participer aux réunions relatives à l'entretien des locaux avec la société extérieure.

5- Suivre l'exécution du budget:

- Assurer le suivi du budget de l'établissement pour le site de Rambouillet;
- Savoir utiliser la carte achat et savoir rendre compte de son utilisation.

**Profil recherché**:
Minimum BAC +2 avec un minimum d'expérience

**Process de recrutement**:

- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France**Niveau d'études **Détenir au moins un bac**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **0 à 1 an**Rémunération **mensuel net
- annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Non