Chargé de La Coordination Administrative Et - Montpellier, France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DGA Développement économie territorial insertion environnement
Direction Administrative Financière et Fonds Européens

Date prévisionnelle de recrutement : 30/06/2023

**Catégorie A**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Organise, coordonne, recense et centralise les besoins dans le cadre du déploiement des politiques publiques de son secteur d'activités.

**Missions du poste**:

- Assure les fonctions de coordination de l'élaboration du budget de la DGA DETIE : suivi du processus d'élaboration budgétaire global (mise en place des échéances, récupération des informations, élaboration des notes et documents utiles, suivi et prise en compte des arbitrages budgétaires,..), élaboration du budget du Pôle Economie Eau Environnement et de la Mission Développement Durable et Prospective (élaboration des propositions et demandes de crédits, saisie des propositions dans le logiciel financier Grand Angle).
- Dans le cadre de l'exécution financière, émet les titres de recette de la DGA.
- Assure les fonctions de Coordination des rapports de la DGA DETIE en session départementale : mise en place des échéances, suivi du processus de production, de relecture et de validation des rapports en session, contrôle des rapports d'un point de vue juridique et financier, enregistrement des rapports dans Airdélib (hors PPI).
- Assure la mise à jour des tableaux de suivi des Centres de coût de la DGA DETIE.
- Est le correspondant principal de la DGA-DETIE pour diverses démarches transversales liés à ses domaines de compétence.
- Assure une mission de conseil de formation aux bonnes pratiques de son domaine de compétences auprès des directions opérationnelles.

**Activités métier**:

- Coordonne les relations entre les différents acteurs de son périmètre
- Participe, avec les acteurs avec qui il est en lien fonctionnel, à la mise en œuvre des dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention
- Accompagne et participe au traitement des demandes
- Diffuse les informations nécessaires à l'ensemble des acteurs concernés
- Veille à la qualité et à l'efficience des actions en cours
- Apporte un éclairage argumenté dans son secteur d'intervention en étant l'interlocuteur unique

**Activités poste**:

- Dans le cadre des missions de Coordination budgétaire

**1- Préparation budgétaire**

En lien avec la directrice de la DAFFE, assure le suivi de la préparation budgétaire pour l'ensemble de la DGA : organise le processus interne de préparation budgétaire (planning, réunions,..), participe aux réunions de prospective, d'orientation et d'arbitrage budgétaire organisées par la direction des finances, prépare et suit les arbitrages, élabore les documents du Budget Primitif, du Budget Supplémentaire et des Décisions Modificatives et tous documents complémentaires (tableaux, diaporamas de présentation en session, PPI..), propose, le cas échéant, des pistes d'optimisation et de simplification budgétaire, diffuse l'information aux services.
Élaboration des propositions budgétaires du P3E et de la MDDP
En lien avec les services opérationnels, le service administratif, financier et marchés publics, les directions support : élabore les propositions budgétaires du P3E et de la MDDP, saisit les propositions dans le logiciel financier Grand Angle, conseille les services et participe à l'élaboration des notes de prospective et de propositions budgétaires et des rapports budgétaires.

**2- Pilotage budgétaire**

Conçoit et met en œuvre des outils de suivi de l'exécution budgétaire à destination de la DGA, de la DAFFE, des directions opérationnelles en lien avec la chef de service du SAFMP et les directions supports, au moment de la préparation budgétaire et tout au long de l'exercice, assure un rôle de conseil et de support.
Participe à l'exécution budgétaire.

Coordination des rapports en Session départementale

En lien avec la directrice de la DAFFE et le service de l'assemblée, élabore le rétro planning interne de production des rapports en session, assure le suivi de l'élaboration et de la validation des rapports jusqu'au vote en assemblée.
Participe aux commissions organiques.
En lien avec les services opérationnels, le service administratif, financier et marchés publics, le juriste et les directions support : assure une fonction de conseil, de vérification et de contrôle de l'ensemble des rapports de la DGA présentés en session départementale : affectation de crédits, régularité juridique des actes, cohérence avec les tableaux d'orientation et de programmation des aides.

Assiste et alerte la directrice de la DAFFE sur le respect des délais et sur la qualité de la production sur ces volets.
Assure un rôle d'a