Gestionnaire Administratif Et Financier - Deauville, France - Ville de Deauville

Ville de Deauville
Ville de Deauville
Entreprise vérifiée
Deauville, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**LA VILLE DE DEAUVILLE RECRUTE**

**Un.e gestionnaire administratif et financier à temps complet**

Poste ouvert aux titulaires et contractuels de droit public (CDD 6 mois renouvelable)

Cadre d'emplois/grades : Adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe

Poste à pourvoir à partir du 8 mars 2023

Sous l'autorité du directeur financier, en collaboration avec l'adjointe du directeur financier et les deux agents de gestion financière, vous assurez les missions suivantes:
**Missions principales administratives et financières**
- Enregistrement comptable et/ou validation des factures réceptionnées avec affectation aux services concernées pour validation
- Emission de titres de recettes de différentes activités de la Ville
- Suivi administratif et comptable des conventions liées à la gestion de la marque Deauville
- Gestion et suivi des différentes charges de copropriété et refacturation des différentes charges locatives
- Assistance auprès de l'agent en charge de la gestion comptable des régies de recettes
- Assistance/polyvalence auprès de l'agent du service en charge de la gestion et au suivi des dossiers d'aide à l'achat de vélos pour les résidents Deauvillais
- Participation à la réalisation/mise en forme des documents budgétaires (mise en forme de livrets budgétaires sous « Excel », réalisation de certaines annexes des maquettes budgétaires)
- Renseignement des différentes interlocuteurs externes et internes (hébergeurs, services de la Ville, fournisseurs). Extractions de données du logiciel pour le suivi budgétaire. Echange quotidien et concertation au sein du service (communiquer et chercher l'information)
- Secrétariat administratif du service financier (gestion et suivi des courriers de la direction financière, rédaction des arrêtés des régies de recettes et d'avance, rédaction de courriers du service financier,....) et prise en charge des appels téléphoniques internes et externes du service financier.
- Elaboration de tableaux de bord financiers (suivi des consommations téléphoniques, états détaillés de dépenses pour justifier des demandes de subventions auprès des financeurs,....)

**Missions annexes relatives à la gestion et au suivi de la taxe de séjour**
- Assistance/polyvalence auprès de l'agent en charge du suivi de l'enregistrement des meublés de tourisme et du suivi du reversement de la taxe de séjour communale dans les missions administratives suivantes:

- Accueil téléphonique et physique avec les différents hébergeurs notamment pour les informer des obligations de déclarations et des modalités de reversement de la taxe de séjour et les assister ponctuellement dans la saisie de leur déclaration de meublés de tourisme
- Rédaction et notification des arrêtés de changements d'usage de locaux d'habitation en meublés de tourisme
- Relance et suivi des reversements de taxes de séjour

**Profil et compétences attendues**:
Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans ces domaines dans le secteur public comme privé et avez des connaissances et avez exercé des missions comptables, de gestion administrative de dossiers, et de la construction et de suivi de tableaux de bord.

Capacité à maîtriser les procédures administratives et financières en lien avec les dossiers suivis (taxe de séjour, aide à l'achat de vélos, refacturations des charges locatives, redevances de la marque Deauville,,...)

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, de logiciel métier de comptabilité (logiciel CIRIL utilisé par la Ville de Deauville) et des principaux logiciels de bureautique (Excel, Word )

Capacité à l'écoute et à la pédagogie

Aptitude à l'échange et au travail en équipe

Aptitude à convaincre, à supporter la discussion et la contradiction

Aptitude à gérer les situations tendues (information aux hébergeurs)

Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, et discret(e), vous avez le sens du service public et du travail en équipe, et faites preuve de discrétion.

Bonnes qualités relationnelles et sachant rendre compte et alerter.

**Contraintes liées au poste** **et avantages**:
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande rigueur.

Accès au Comité des œuvres sociales pour les titulaires,

Protection sociale : contrats collectifs mutuelle santé (3 formules) et prévoyance

Possibilité de télétravail

**Spécificité du poste**:
37h/semaine, cadre d'emplois des adjoints administratifs

25 congés annuels + 11 RTT

**Rémunération**:
Selon grille indiciaire du cadre d'emplois

Régime indemnitaire et 13ème mois

Participation à la mutuelle et à la prévoyance, si adhésion aux d'assurance

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 614,38€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Ven
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