Assistant(E) de Gestion Locatif - Strasbourg, France - immoval

immoval

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970.

Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l'ensemble des métiers de l'immobilier : achat, vente, location, gestion, syndic, bureaux, commerce.

Pour répondre aux besoins de notre clientèle, nous disposons de 5 adresses sur Strasbourg et sa périphérie.

Nous rejoindre c'est intégrer une agence réactive, formatrice, innovante et à l'écoute de ses collaborateurs et de sa clientèle.

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion Locatif dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein pour accroissement d'activité du 01/05/2024 au 30/09/2024. Ce poste est une opportunité pour toute personne passionnée par le domaine de l'immobilier et désireuse de contribuer au succès de notre agence immobilière.

**Missions du poste**:
En tant qu'Assistant(e) de Gestion Locative, vous serez responsable du support administratif du service gestion et vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires. Vous serez également l'interlocuteur privilégié des locataires au sein de l'agence.

**Activités et tâches principales du poste**:
1. Support des gestionnaires durant la saison estivale:

- Prise en charge des appels entrants des locataires et traitement des mails
- Rédaction d'ordres de missions, établissement de devis et suivi
- Complétude des attestations CAF
- Préparation des résiliations réceptionnées
- Suivi des dossiers sinistres (déclaration, demande de devis)
- Préparation des listings des locaux vacants

2. Traitement administratif et comptable:

- Préparation des décomptes de charges des lots isolés et de la monopropriété
- Classement des factures et gestion administrative générale
- Création de contrats dans la base de données
- Suivi des relances des factures et des appels de fonds impayés
- Activités et tâches ponctuelles du poste:
3. Missions secondaires potentielles
- Traitement des résiliations
- Rédaction des baux, engagement de cautionnement et avenants
- Création des baux et des nouveaux mandats (saisie informatique sur ICS)
- Traitement des fins de gestion (vente/résiliation)
- Déclaration des sinistres Vacance Locative

Cette liste de tâches n'étant pas limitative.

**Profil recherché**:

- Formation en gestion immobilière ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière (ICS serait un plus)
- Forte orientation client et excellentes compétences en communication
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de discuter de la possibilité de vous accueillir au sein de notre équipe.

Lieu de travail : Strasbourg

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2024