Secrétaire Comptable - Perrigny, France - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE

CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE

Entreprise vérifiée

Perrigny, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Situé en Bourgogne, à proximité immédiate de Paris, riche de ses deux agglomérations, d'un terroir prestigieux et d'une ruralité sereine et innovante, le Département de l'Yonne est une collectivité dynamique, dotée d'un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable sur le plan humain et sociétal. Collectivité repère pour les habitants, les communes et l'ensemble des partenaires institutionnels, le Département est une collectivité de proximité, de solidarité, porteuse d'une ambition forte pour son territoire._
- **Le Conseil Départemental de l'Yonne recrute une secrétaire comptable (H/F)**_
- **Catégorie C - Filière : Administrative - Cadre d'emplois : Adjoint administratif**_
- **PÔLE : POLE DES SOLIDARITÉS DÉPARTEMENTALES (PSD)**_
- **DIRECTION : DIRECTION DE LA PROTECTION MATERNELLE ET INFANTILE**_
- **POSTE A POURVOIR AU 01/10/2023**_

**MISSIONS GÉNÉRALES**:
La Protection Maternelle et Infantile (PMI) de l'Yonne a pour mission générale la protection et la promotion de la santé du jeune enfant au sein de sa famille et de ses lieux de vie. Placé sous la responsabilité de la Directrice des services de PMI, le service administratif de la PMI gère les activités et tâches administratives associées au déploiement de la cette politique publique au sein des Directions Territoriales de Solidarités. Sous la responsabilité du cadre administratif de la PMI, la secrétaire comptable met en œuvre les actions financières et comptables de la direction PMI.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**ASSURER LA GESTION COMPTABLE DE LA DIRECTION PMI**

savoir réaliser des bons de commandes et des engagements réels ou annuels en lien avec Astre

assurer le paiement des factures courantes de la DPMI : cotisations ordinales, TISF - Aides ménagères, matériels médicaux et pharmaceutiquesvia Chorus et courriers

enregistrer les marchés publics dans Astre et assurer leurs paiements

enregistrer les demandes de subventions Relais Petite Enfance, assurer l'édition et l'envoi des notifications d'attribution et procéder à leur mise en paiement

vérifier les pré mandats PMI avant validation par le cadre administratif et transmission à la DAF

établir des tableaux trimestriels de suivi budgétaire ( investissement, fonctionnement, dépenses, recettes)

assurer les mouvements de ligne de crédits du service

réaliser les travaux de reports/rattachements comptables et remplir les tableaux de reports / rattachements / opérations de fin d'année

participer à la préparation du budget annuel en lien avec le cadre administratif

effectuer le traitement des recettes / P503

annuler ou réduire les mandats en cours ou d'années antérieures suites à des indus des différentes caisses d'assurance maladie et mutuelles et autres organismes

savoir rédiger les certificats administratifs en cas d'annulation ou de réduction de mandats / titres

vérifier mensuellement le tableau de vaccination (issue de la requête BO) pour complétude puis transmettre ces données à la CPAM (via plateforme sécurisée) pour remboursement

**SAISIE DES FEUILLES DE SOINS** pour remboursement au conseil départemental suite aux transmissions des feuilles de soins rédigées par les 5 médecins et 6 sages femmes de PMI des UTS:
vérifier, compléter, saisir et télétransmettre les feuilles de soins aux différents régimes de sécurité sociale concernés via le logiciel Aatlantide

éditer les justificatifs de paiement des différentes caisses sur

traiter les rejets émanant de la CPAM et prendre contact auprès de la CPAM selon leurs motifs

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES ET ÉVOLUTIVES**

**RÉFÉRENTE Y CONNECT PMI**

Participer au suivi et à la mise à jour des documents PMI sur Y Connect en lien avec le cadre administratif

**RÉFÉRENTE ARCHIVAGE DE LA DPMI AU SIÈGE ET DANS LES TERRITOIRES**

Assurer la bonne mise en œuvre du protocole d'archivage

Soutenir ses collègues dans cette démarche

**RENFORT DU SECRÉTARIAT POUR LE SERVICE DES BILANS DE SANTÉ EN ÉCOLE**
**MATERNELLE (BSEM)**

En lien avec la secrétaire de la cellule des BSEM, assurer la préparation administrative des bilans de santé réalisés au sein des écoles maternelles du département

**SUPPLÉANCE DE L'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE du siège de la PMI et du Centre de**
**Santé Sexuelle de l'Auxerrois**

Assurer l'accueil téléphonique l'accueil du public en recherche d'information en l'absence de ses collègues

Assurer le traitement du courrier arrivée / départ de la DPMI : présentation à la directrice et au cadre administratif puis distribution dans les paniettes prévues à cet effet

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
Maîtrise des procédures comptables et financières publiques, M57
Maîtrise du logiciel comptable Astre gestion financière et subventions
Maîtrise des outils bu