Assistant Technique - Limonest, France - AdLib Recrutement
Description
Descriptif du poste- ADLIB recrute pour son partenaire, acteur majeur de la promotion immobilière, un Assistant technique / administratif (H/F).
LES MISSIONS DE L'ASSISTANT TECHNIQUE / ADMINISTRATIF (H/F)
- Assistance aux Directeurs et/ou collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (accueil, organisation de réunions, élaboration de documents, etc.) et dans des missions plus spécifiques en lien avec l'activité de l'agence, notamment, le suivi administratif des dossiers
entourant la réalisation d'une opération immobilière, la gestion des agendas, des déplacements des membres de l'Agence (réservation transport, hôtel), des rendez-vous, du courrier, du téléphone, des courriels ;
- Accueil et conseil des visiteurs et des clients, relais entre les collaborateurs et prestataires ;
- Gestion des appels entrants, filtration et réorientation, conseil clients et visiteurs ;
- Tenue et organisation de l'Agence (économat, consommables courants, gestions des clés, gestions des Bcodes d'accès, relation avec la régie, gestion des fournitures, etc ) ;
- Assistance au service RH : visites médicales, registre du personnel, affichage obligatoire ;
Profil recherché
LE PROFIL DE L'ASSISTANT TECHNIQUE / ADMINISTRATIF (H/F)
Vous avez une formation de type Bac + 2 Assistanat de direction/gestion. Vous justifiez impérativement d'une expérience réussie de 3 ans minimum.
Qualités souhaitées : Vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et êtes capable de prendre des initiatives. Vous avez une excellente expression orale / écrite et maîtrisez parfaitement le pack office.
Votre rigueur et votre réactivité vous permettront de tenir les délais afin de respecter les objectifs fixés.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Proactivité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
ADLIB est un cabinet de recrutement par approche directe et de chasse de têtes.
Nous sommes spécialisés dans les profils d'experts, cadres, cadres dirigeants et administrateurs dans les domaines de l'immobilier, la construction, la finance et de l'IT en France et à l'international.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A partir de 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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