Assistant(E) Administratif(Ve)/d'opérations Nantes - Citémétrie

Citémétrie

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Citémétrie est un bureau d'études et de conseil spécialisé en urbanisme, habitat et transition énergétique positionné dans son domaine de compétences comme l'un des principaux acteurs nationaux.

Depuis 1989, Citémétrie accompagne les collectivités et autres acteurs publics dans leurs projets et politiques de développement dans les domaines suivants:

- Le conseil et l'ingénierie de l'habitat
- Le conseil en développement des territoires et requalification des quartiers anciens
- Le conseil et l'ingénierie de la transition et de l'efficacité énergétique
- Le conseil et l'ingénierie sociale

L'équipe de Citémétrie est composée de plus 140 salariés aux profils variés (juristes, sociologues, économistes, urbanistes, architectes). Citémétrie exerce sur l'ensemble des territoires de France métropolitaine et dispose d'antennes locales en Île-de-France, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie, Pays de la Loire, Hauts-de-France, Normandie, Bretagne et Nouvelle Aquitaine.

**Présentation poste**

Sous la responsabilité du responsable d'antenne et en collaboration étroite avec l'équipe, l'Assistant d'Opérations collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat ou plateforme territoriale de rénovation de l'habitat pilotés par Citémétrie pour le compte des collectivités et avec le soutien de ses partenaires.

**Missions principales**

Vous interviendrez en appui des chargés d'opérations sur les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information, d'orientation et de développement.

Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes (liste non exhaustive):

- Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux
- Tenue de permanence
- Accompagnement des chargés d'opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l'organisation établie
- Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
- Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques
- Gestion des agendas / planification des rdv et visites
- Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
- Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
- Mise en page, assemblage et reprographie de rendus

**Profil recherché**
- Diplôme : école, universitaire, niveau bac + 2 / 3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion,) ou expérience significative dans des missions similaires à celles du poste

**Expériences**
- Débutant accepté
- Une expérience réussie sur des missions similaires et avez notamment exercé dans le domaine de l'habitat, de la rénovation énergétique, de l'immobilier, urbanisme.

**Compétences**
- Gestion de standard
- Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d'analyse.
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l'organisation
- Qualités d'expression écrite et orale
- Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d'équipe
- Appétence à la dimension sociale de l'action
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

**Conditions et avantages**
- Type de contrat : CDI
- Statut : non cadre
- Temps de travail hebdomadaire : 35h
- Mutuelle prise en charge à 67%
- Participation
- Prime vacances
- Transports pris en charge à 50%
- Poste à pourvoir immédiatement
- Télétravail possible après le temps de formation

**Localisation du poste**
- Nantes

**Secteur d'intervention**
- Région Pays de La Loire

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/04/2023