Assistant de Direction - Lyon, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx RH Lyon ouest, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'architecte reconnu pour ses projets innovants et écologiques, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, poste basé à Lyon 8e.

Vos missions

En collaboration directe avec le Responsable du pôle administratif et financier, vous apporterez un appui quotidien aux associés et contribuer à la stabilité financière et administrative de l'agence. Dans ce rôle clé, vous participez et anticipez les choix stratégiques de l'agence. Vos missions au sein du pôle seront les suivantes:
Gestion/Comptabilité:

- Tenue de la comptabilité générale : saisie comptable, rapprochements bancaires, déclarations fiscales, révision des écritures, préparations des bilans, CIR
- Rapprochement et traitement des notes de frais
- Gestion de la facturation
- Edition des états d'acompte

Gestion RH:

- Suivi des absences et demandes de congés
- Transmission des éléments pour la paie
- Vérification des bulletins et visites médicales
- Mise à jour du plan de formation et gestion administrative du suivi post-formation

Services généraux:

- Gestion des fournisseurs
- Paiements et études de contrats
- Suivi et mise à jour des contrats d'assurance professionnelle

Pré-requis
- Autonome
- Polyvalent(e)
- Appétence pour le travail en équipe
- Aisance rédactionnelle, diplomatie et maîtrise de la communication téléphonique
- Maîtrise des outils de bureautique, Suite Office

Profil recherché

De formation Bac+2/+3 (type Gestion, Comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une PME, idéalement en agence d'architecture ou dans un univers lié à la maitrise d'œuvre / maitre d'ouvrage.

En plus de vos compétences, nous recherchons une personnalité rigoureuse et organisée aimant la polyvalence.

Vous êtes capable d'apporter un regard critique sur l'organisation en place en y apportant des proposition d'optimisation.

Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions.

Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques, la connaissance de Chorus pro serait un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 32000 € € par an