Secrétaire de Formation - Paris, France - CIG Grande Couronne

CIG Grande Couronne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement dynamique, ancré dans les territoires, dont les valeurs de mutualisation des besoins des collectivités, de paritarisme, de laïcité et de promotion sociale constituent un moteur d'action au quotidien ? Rejoignez-nous

Sous l'autorité de la responsable de l'antenne de l'Essonne et du sud Seine et Marne,
vous assurez la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation, ainsi que des activités de l'antenne, en interface avec les collectivités et les services ressources.

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions principales sont les suivantes:
**Gestion administrative des actions de formation**:
Création administrative des sessions de formation dans les outils informatiques dédiés,

Suivi et gestion des inscriptions des stagiaires sur l'outil en ligne,

Édition des convocations, attestations et bilans de stage,

Gestion de la plateforme de formation à distance : renseigner les données nécessaires, mettre en ligne les ressources, contrôler la progression des stagiaires pour produire les attestations,

**Gestion financière des actions**:
Établissement, suivi et vérification de tous les documents comptables et administratifs nécessaires à l'action (lettres de demande d'intervention, bons de commande),

Gestion des demandes d'hébergement des stagiaires,

Récupération des pièces administratives : feuilles d'émargement, demandes de prise en charge des frais de déplacement stagiaires, états de frais de déplacement intervenants,

Saisie des données et contrôle permanent de la qualité des bases et tableaux de suivi,

Clôture administrative et préparation pour la clôture comptable des actions.

**Organisation logistique des actions**:

- Gestion des réservations de salles et des matériels nécessaires,
- Reprographie ponctuelle et mise à disposition de la documentation pédagogique.

**Relations avec les agents des collectivités et les formateurs**:
Information sur les actions programmées et/ou orientation vers le bon interlocuteur,

Participation à l'accueil des stagiaires et des formateurs,

Accompagnement et aide opérationnelle aux collectivités et aux agents pour la prise en main et l'utilisation des plateformes de dématérialisation.

**PROFIL RECHERCHE**

Vous avez une connaissance de l'environnement territorial.

Vous êtes en capacité de vous adapter à divers applicatifs et outils numériques.

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité à un environnement évolutif.

Vous disposez de qualités relationnelles et de service au public.

Vous appréciez le travail en équipe.

Poste ouvert aux contractuels (CDD)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 876,96€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail