Assistant de Gestion Technique - Marseille e, France - UNICIL

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Entreprise vérifiée
Marseille e, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d'expertises : l'aide et l'accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l'amélioration et l'innovation au service de toutes les activités du Groupe.

**Dans ce contexte nous recherchons, un Assistant de gestion technique H/F pour notre entité Unicil - Groupe Action Logement.**

Vous serez amené à travailler avec l'ensemble de l'équipe du pôle à savoir les chargés d'opérations, les gestionnaires techniques, les assistantes de gestion et le responsable du pôle technique.

Le pôle technique assure le pilotage des opérations travaux de renouvellement de composant et de réhabs globales, le montage et suivi des contrats techniques (ascenseurs, Chaudières, VMC, diagnostics techniques ), la gestion en direct de l'habitats spécifiques (foyers).

**A ce titre, vos principales missions consisteront à**:

- Montage des opérations travaux d'investissement (renouvellement de composant ou réhab globale) via l'outil SI interne (SPO), le suivi des facturations fournisseurs, préparation des appels d'offre, suivi financiers des opérations diverses de travaux.
- Montage et Saisie des contrats techniques pilotés par le pôle, le suivi administratif de l'évolution du patrimoine et sa mise à jour, via l'outil SI interne associé (SAGHA).
- Mettre en forme les données afin que celles-ci puissent être exploitées.
- Sur l'habitat spécifique, et les contrats techniques, la saisie de bons de commandes sur l'outil SI interne associé (QUALIAC)
- Rédiger des CR de réunions, des courriers
- Synthétiser l'ensemble des taches dans un reporting régulier, collecter les informations nécessaires pour l'établissement des indicateurs périodiques de l'activité du pôle
- Participer à la mise à jour des processus administratifs et informatiques
- Gérer les flux de documents internes, leurs classements dématérialisés pour l'ensemble des activités sur les partages internes.
- Etre l'interlocuteur des prestataires externes mais également des directions et services internes.

**Profil**

Titulaire d'un diplôme minimum Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire.

Organisé, autonome, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et vous vous adaptez facilement à différents publics (internes : différentes Directions, externes : locataires, entreprises, maitres d'œuvre).

Capacité d'adaptation aux nouvelles technologies et l'ensemble des outils informatiques internes et externes

**Notre offre**
- Poste en CDI basé à Marseille 13006
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Horaires variables + Télétravail + CET + RTT
- CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride Marseille 6e)
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