Ou Un Chargé de Mission Projets - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions
- Accompagner les directions et services des missions sociales en pilotant des projets structurants
- Apporter assistance aux directions et services

Fonction

**Accompagner les directions et services des missions sociales en pilotant des projets structurants**:

- s'inscrit dans la logique de maîtrise d'ouvrage / maîtrise d'oeuvre en vigueur dans la collectivité
- rédige avec le service ou la direction, les cahiers des charges relatifs aux projets (exemple : cahier des charges fonctionnel d'informatisation)
- rédige l'ensemble des documentations associées au projet (notes d'enjeu, courriers, compte-rendus, etc...)
- met en place les formations adaptées et répondant à l'évolution des pratiques
- organise, anime et coordonne les instances inhérentes à la conduite de projet : équipe projet et COPIL
- assure un reporting vers le directeur de projet
- propose et diffuse une communication régulière tant en interne qu'en externe

**Assistance aux directions et services**:

- accompagne la direction ou le service dans la mise en oeuvre du ou des projets qui lui sont confiés
- contribue à l'identification et à l'analyse des dysfonctionnements et assure un suivi jusqu'à leur résolution
- propose des procédures organisationnelles permettant de consolider le projet
- met en place et anime un réseau des chefs de projets au sein des directions sociales
- contribue à la diffusion de la culture de gestion de projet au sein des directions sociales

Profil recherché

**Savoir**:

- Connaître le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales
- Connaître le champ de l'action sociale
- Connaître la méthodologie de gestion de projet et le travail en mode projet
- Connaître les techniques d'animation de réunions et de prise de parole en public
- Connaître les principes de management de l'information et pratiquer les outils de travail collaboratif
- Maîtriser l'outil informatique et la gestion des tableaux de bord
- Connaître les techniques et les méthodes relatives à la gestion des bases documentaires

**Savoir-faire**:
Conduite de projets:

- Savoir utiliser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point, Visio, Mind Manager,...) et avoir une bonne pratique d'Internet
- Etre capable d'animer et de conduire des réunions et des formations pour transmettre ses connaissances
- Savoir concevoir, piloter et évaluer un projet
- Savoir établir un diagnostic, analyser et synthétiser l'information pour formaliser une procédure
- Savoir concevoir et mettre en oeuvre des indicateurs
- Etre en capacité d'assurer un reporting pertinent
- Etre en capacité de rédiger des outils de communication

Organisation personnelle:

- Savoir rédiger
- Savoir s'organiser, gérer les urgences et respecter les délais
- Etre capable de travailler en équipe
- Savoir s'adapter à la diversité des partenaires

**Savoir-être**:

- Voir le sens des relations humaines, des qualités d'observation et d'écoute
- Etre réactif et créatif
- Avoir l'esprit de synthèse
- Etre disponible et pédagogue
- Etre rigoureux et méthodique
- Etre discret
- Avoir l'esprit d'équipe et être autonome
- Avoir l'esprit d'initiative

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des Attachés territoriaux ou à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet basé à l'Hôtel de la CeA (Place du Quartier Blanc) - Strasbourg
- Déplacements sur le secteur d'intervention
- Primes, cantine, amicale du personnel, participation employeur mutuelles

CDD de 1 an du **1er avril 2023** au **31 mars 2024**

10/03/2023