Office Manager-euse - Paris e, France - Lunii

Lunii

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vos missions en tant qu'Office Manager-euse chez Lunii.**

Au Pôle Totem, vous aurez un rôle central pour notre organisation et pour notre équipe grâce à une bonne maîtrise de vos activités sur votre périmètre. Vous aurez pour missions:

- Gérer l'organisation et le fonctionnement de nos espaces de travail et ce en adéquation avec notre démarche Développement Durable.
- Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec notre partenaire Everping (externalisation).
- Apporter un soutien organisationnel aux équipes et les accompagner dans la gestion de leurs déplacements professionnels.
- Assurer les phases d'onboarding et d'offboarding (formation IT, mailing, mutuelle, planning, etc.) et être l'interlocuteur-trice privilégié-e des opérationnels sur ces sujets.
- Insuffler la Culture Lunii au travers l'organisation d'événements et de communications régulières.
- Contribuer activement et faire rayonner notre politique D&I sur votre périmètre.
- Suivre le budget d'office management.
- Liste non exhaustive. _

**_Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché-e-s à la mixité et à la diversité, on vous attend
- **

**_Notre process de recrutement _**
- **D'abord avec Jennyfer, notre HR People Development pour un premier échange téléphonique (30"),**:

- **Ensuite, vous échangez avec Caroline, notre DRH et Daniela, notre HR People Ops avec un use case personnalisé à l'honneur (90"),**:

- **Et pour finir, vous pourrez rencontrer un ou des membres de notre équipe Lunii.
**Ce que nous proposons**
- **Contrat **:contrat d'apprentissage avec vendredi en formation - temps plein - télétravail non envisagé.**:

- **Salaire fixe annuel brut **:selon convention collective**:

- **Intéressement **:2.000€.**:

- **Carte restaurant Swile **:8,50€/jour - prise en charge à hauteur de 50%.**:

- **Transport **:prise en charge à hauteur de 50%.**

**Notre profil idéal**
- Expérience professionnelle d'1 an minimum sur un job similaire dans une jeune entreprise / scale-up / start-up engagée en faveur d'une démarche responsable.
- Vous êtes à l'aise sur les outils tels que Gsuite, Notion ou encore Slack. Vous maîtrisez jusqu'au bout de vos doigts de vos orteils Excel.
- Gigi, notre shériffe de l'espace a une qualité indéniable : elle garde son calme en toute circonstanceset vous aussi d'ailleurs, cela fait partie de vos qualités tout comme de garder le cap dans les périodes de rush. Vous avez un excellent sens relationnel, et vous savez fédérer les équipes autour d'événements collectifs. Vous savez très bien vous organiser et êtes méthodique.
- Vous avez une excellente plume, vous permettant de rédiger des communications en un clin d'œil (les yeux fermés d'ailleurs ). Très autonome et responsable dans vos activités, vous savez aller à l'essentiel.
- Le must have (qui n'en est pas un ) : vous avez un vrai sens de l'engagement pour la préservation de notre planète (et pour l'albatros)

Lunii, c'est une aventure humaine et entrepreneuriale, lancée en août 2016
- Ma Fabrique à Histoires*, un objet littéraire, technologique et ludique pour les enfants de 3 à 8 ans.