Office Manager Anglais Courant - Montpellier, France - Spring

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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, novatrice et bienveillante ?

Vous recherchez un environnement professionnel collaboratif et stimulant qui portera vos compétences vers le haut ?

Vous êtes flexible, proactif et curieux d'appréhender un nouvel univers ?

Cette offre est faite pour vous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un office manager avec un niveau d'Anglais courant.

L'entreprise produit deux congrès médicaux annuels 100% virtuels et gratuits. Ces évènements organisés à Montpellier, sont accessibles en ligne, traduits en plusieurs langues et diffusés partout dans le monde. Ils sont devenus incontournables dans l'univers des congrès médicaux. Cette société d'une trentaine de personnes en forte croissance propose également des workshops à destination des médecins.

**Les objectifs de la mission : assurer le suivi administratif des évènements digitaux et accompagner le développement et la mise en place des workshops.**

**Sur la partie Suivi Évènementiel**
- Être le relai principal entre les équipes médicales et les équipes opérationnelles chargées de la production des contenus.
- Préparer les contrats de sponsoring et en faire le suivi
- Préparer les contrats de prestation et les contrats de consultant extérieur
- Être en lien étroit avec les services juridiques pour la mise à jour des contrats
- Faire le suivi du budget
- Faire le suivi des prestataires externes
- Organiser les réunions (l'organisation matérielle et logistique) avec les différentes parties prenantes
- Être le point de contact avec l'ensemble des sociétés savantes de la discipline
- Prendre en charge les différentes demandes liées à l'évènement (réservation, notification aux organismes...)
- Suivi de facturation
- Relances

**Sur la partie Workshops**:

- Participer à la collecte des informations nécessaires au bon déroulement des ateliers.
- Participer à l'organisation matérielle et logistique de ces ateliers
- Assurer des échanges réguliers avec les participants, en amont, au cours et en aval.
- Renseigner les différents tableaux de bord et effectuer des reportings aux équipes projet.
- Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité.

**Votre profil**:
**Les compétences et qualités attendues**:

- Esprit d'équipe
- Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous avez de réelles capacités d'adaptation.
- Très bon relationnel
- Utilisation de DOCUSIGN
- Maîtrise du pack office 365 et de la mise en forme de document exigée
- Connaissances souhaitées en gestion de la formation, si possible en formation continue.
- Aisance souhaitée avec les ERP et autres outils collaboratifs.
- Maîtrise de l'anglais.

Vous vous appuierez sur votre aisance relationnelle pour réussir dans ces missions. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vos capacités à travailler de manière organisée et collaborative.

**Profil recherché**:

- Formation supérieure ou expérience significative dans les domaines Administratif et/ou RH et/ou de la Formation.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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