Assistant D'agence - Montpellier, France - STEAM'O

STEAM'O

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Steamo, créée en 2008 et marque du groupe Armonia depuis 2019, est l'expert et un acteur majeur de l'exploitation immobilière intervenant sur les métiers de la maintenance multitechnique, des travaux associés et de l'optimisation énergétique de vos espaces.

**Mission**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Agence basé dans notre agence de Montpellier.

Vous aurez comme les missions suivantes:
**Gestion des véhicules**:

- Suivi Flottes auto
- Organisation des livraisons en agences
- Etats des lieux avec collaborateurs
- Organisation et suivi des réparations et suivi local, CG, carte verte, Crit'Air

**Gestion des échanges avec le service informatique**:

- Suivi dotations PC et Téléphones,
- Initialisation des téléphones avec adresse générique,
- Ouverture et suivi du ticketing,
- Mise à jour de l'annuaire collaborateurs

**Gestion RH**:

- Suivi des EAE et EP
- Suivi des formations
- Parcours collaborateurs
- Mise à jour des organigrammes
- Suivi des absences (AT, Absence injustifiés, congés )
- Affichage obligatoire agence et sites postés
- Suivi PDP
- Remonter problème logiciel : Smart RH, Arkevia)
- Plan de formation de l'agence
- Suivi des Habilitations initiales et recyclage
- Affichage obligatoire agences et sites posté
- Suivi PDP (Signature tech)
- Plan de dotation: Commandes, suivies, réceptions, répartitions des différentes dotations secteurs
- Suivi des plans de recrutement, demande via Forms, Analyse des besoins, CDI, CDD, interco, alternants, stagiaires, intérim.

**Exploitation**:

- Gestion des ouvertures de compte
- Demande d'établissement de bon de commande avec suivi
- Etablissement de devis

**Profil**:

- Titulaire d'un Bacc ou BTS Assistant Manager ou Gestion PME ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), sens du service et bon relationnel
- Vous maîtrisez parfaitement le français écrit et oral ;
- La connaissance du milieu de maintenance multitechnique ou FM est un plus

La suite du processus de recrutement est le suivant:

- 1er échange téléphonique avec un.e RH;
- Entretien physique ou Visio avec une.e RH;
- Entretien physique ou Visio avec une.e manager opérationnel;
- Prise de décision et information du résultat.

Alors, prêt à rejoindre la team Steamo ?