Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Le Pecq, France - A 2 PAS

A 2 PAS
A 2 PAS
Entreprise vérifiée
Le Pecq, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**VOTRE MISSION CHEZ CRECHE A 2 PAS**:
Vous superviserez les activités du siège et aurez la charge de la partie administrative des différents services. Vous serez responsable de la fluidité des informations entre les services et traiterez des tâches administratives.

Rattaché.e à la gérante et à la responsable des ressources humaines, vous serez garante des valeurs du groupe A 2 Pas.
- **Vos missions quotidiennes**_ _: _
- Gérer l'accueil téléphonique et physique du siège
- Gérer l'agenda de la gestionnaire
- Tenir les dossiers administratifs inhérents à son domaine dans sharepoint
- Tenir les classeurs administratifs, comptables et contractuels des SARL/ SAS
- Gérer les dossiers de subventions CAF
- Rédiger et relancer les courriers administratifs
- Suivre les établissements bancaires en lien avec la gestionnaire
- Créer des devis, passer des commandes et suivre les livraisons (livraisons, retours, avoirs ) en lien avec notre alternant en contrôle de gestion.
- Contrôler les factures des fournisseurs, puis noter les dépenses effectuées
- Recenser et préparer pour la comptabilité l'ensemble des factures des SARL/SAS
- Transmettre à la comptabilité les relances et demandes de paiements
- Déclarer les incidents, dégâts sur bâtiments, puis suivre les assurances (relances, demandes )

**VOTRE PROFIL**:
Vous avez plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant.e de direction, avez un bon sens du relationnel, un bon esprit d'équipe et maîtrisez les outils informatiques et de bureautique. Vous devrez également maîtriser parfaitement le français, autant à l'oral qu'à l'écrit. Enfin, vous devrez être autonome et organisé.e dans l'ensemble vos tâches.

**AVANTAGES**:

- Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
- Mutuelle entreprise

**Poste basé au Pecq (RER Saint Germain en Laye), du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30.**
- Salaire : selon profil
- Type d'emploi : CDI, Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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