Secrétaire Comptable - Lyon, France - ALP'VIANDES

ALP'VIANDES

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**1 - **_**Contexte du poste**:

- L'assistante comptable est chargée, des tâches administratives et comptables, de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la directrice
- Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe
- Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction
- Elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction

**2 - Domaines des attributions du poste**:

- Secrétariat
- Comptabilité
- Gestion

**3 - Principales tâches**

**Secrétariat**
- faciliter la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des

tableaux, tenir des plannings ETC )
- suivi du courrier
- classement et organisation
- établissement de documents statistiques

**Comptabilité**
- Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs,

justificatifs de frais )
- Comptabilités générales sous le contrôle du cabinet comptable et de la directrice
- Suivi des comptes
- Suivi des opérations journalières de caisse
- Tenue de la comptabilité jusqu'au Bilan comptable

**Gestion**
- Tenue et suivi des tableaux de bord d'activité en lien avec la directrice
- Elaboration des budgets prévisionnels et plan de financement pour les demandes de

subventions avec la direction
- Suivi financier et administratif des demandes de subventions
- Statistiques annuels
- Organiser le travail
- Gérer l'information et organiser un classement efficace
- Produire des documents attractifs
- Maitriser la gestion, et la comptabilité
- Etre force de proposition d'outils de suivi
- Tenir des tableaux de bord et alerter
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit

**Connaissances demandées à l'embauche**:
Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie

Connaissance de la comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan

Connaissance de la législation sociale

Gestion du temps et des priorités

**Qualités demandées à l'embauche**:
Organisation/Anticipation

Réactivité

Rigueur

Comprendre les besoins des différents interlocuteurs

Capacité d'adaptation

Discrétion

Savoir travailler en équipe

Ponctualité

Profil et formation:

- Expérience souhaitée de 2 ans minimum (hors stages)
- Bac+2 minimum (BTS, DUT, DEUG)

Type de poste:

- CDI en 30h sur 4 jours.
- Horaires: lundi + mardi + jeudi + vendredi de 8h30 à12h et de 13h30 à17h30.
- Repos: mercredi + samedi + dimanche.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023