Assistant(E) de Direction - Lyon, France - AVIA THEVENIN & DUCROT

AVIA THEVENIN & DUCROT

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction.

Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps.

Voici la liste exhaustive des missions:

- Ouverture du courrier,
- Numérisation et suivi des RAR,
- Organisation des déplacements, rendez-vous, réunions et autres manifestations,
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs de la société,
- Préparation des Comités de Direction, dont la réalisation des dossiers,
- Rédaction de comptes rendus de réunions,
- Gestion du planning du Président,
- Participation à la communication interne (rapports, comptes rendus, notes,...) et externe,
- Interface entre les différents services de l'entreprise et avec les autres assistantes de Direction des membres du Directoire,
- Support à la comptabilité,
- Gestion administrative des contrats de travail,
- Constitution des dossiers des médailles du travail,
- Classement et archivage de documents,
- Commande de matériels, fournitures et vérification de la conformité des livraisons,
- Rédaction des contrats de travail et suivi administratif du personnel,
- Suivi des visites médicales,
- Gestion de la mutuelle pour l'ensemble du Groupe
- Marchés publics,
- Secrétariat ponctuel pour d'autres collaborateurs de l'entreprise,
- Gestion des AVIA cartes,
- Réalisation de travaux personnels du Président.

**QUALITÉS RECHERCHÉES**:

- Vous savez faire preuve de rigueur, souplesse, discrétion, disponibilité et dynamisme.
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation, et vous êtes bien organisé.

**FORMATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS**:

- Minimum Bac +2 type assistant(e) manager ou assistant(e) de Direction,
- 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire,
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques : pack Office et Outlook,
- Maîtrise parfaite de la grammaire et de l'orthographe.

Rémunération annuelle : entre 35k et 45k€

Temps de travail hebdomadaire de 35h

Horaires de travail:
Lundi, mardi, jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

Mercredi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00

Vendredi : 8h00 - 12h00

Statut : agent de maîtrise

**Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation CV et prétentions **par courriel** ou vous pouvez directement **postuler en ligne**.**

**INFORMATIONS RELATIVES AU RGPD**

Les informations transmises seront uniquement à disposition du service des Relations Humaines et/ou le responsable du service concerné par le recrutement et ce pour une durée de 2 ans à compter du dernier contact entre les parties.

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