Agent D'accueil - Paris, France - Association Diocésaine de Paris

Association Diocésaine de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Employer
L'Association diocésaine de Paris recrute 2 Agents d'Accueil, en CDI, à compter du 19 août 2024.

2 à 3 demi
- journées/semaine de 8H30 - 13H15 et/ou 13H15 - 18H pour chacun.

Vous assurerez un accueil bienveillant et efficace des personnes en contact avec la Maison diocésaine.

Position
**Accueil / Circulation Personnes**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les transmettre à l'interlocuteur adéquat
- Informer la personne concernée ou le service de l'arrivée des personnes ayant rendez-vous
- Orienter correctement les visiteurs vers les bureaux ou salles de réunion et renseigner les interlocuteurs
- Surveiller la circulation des personnes, ouvrir les accès vers les bureaux et salles aux visiteurs
- Remettre et récupérer les badges pour le personnel de la Maison et les visiteurs
- Veiller à la bonne tenue de tout l'espace Accueil

**Circulation Plis / Colis**:

- Réceptionner le courrier/livraisons entrant et contacter le collaborateur chargé du courrier pour prise en charge
- Réceptionner et remettre des plis ou colis via des transporteurs pour le compte de services
- Remettre le contenu des casiers...
- Effectuer de la mise sous pli sur demande des services validée par le responsable

Profile
Vous êtes étudiants, avez du temps libre et possédez des:
Qualités techniques:

- Vous savez utiliser les outils de l'accueil (standard, annuaire, Ordo, Internet )
- Vous avez une bonne connaissance de l'Eglise et de son fonctionnement
- Vous avez des facilités d'élocution et de compréhension

Qualités relationnelles:

- Vous avez le goût du contact et savez aussi gérer des situations délicates
- Vous êtes patient, diplomate, ferme et courtois
- Vous avez le sens du service et êtes bienveillant

Organisationnelles:

- Vous êtes rapide, réactif et dynamique
- Vous anticipez et savez gérer les priorités

Si vous êtes intéressé(e), veuillez nous transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation personnalisée.