Assistant Administratif Et Gestion - Lyon e, France - LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie

LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec 160 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Pour le compte de l'un de nos client dans le secteur industriel, nous recherchons un Assistant Administratif et Gestion H/F.

Vous aurez les missions suivantes:
Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Gérer les appels entrants avec l'identification du besoin et orientation des appels vers les différents services.
- Gérer les flux de courriers entrants/sortants:

- Réception, distribution et expédition du courrier (La poste, navettes internes, DHL,).
- Mise sous pli et affranchissement du courrier.
- Tenir les registres de courriers recommandés.
- Archiver les documents administratifs.

En lien avec le pôle clients vos missions seront:

- Saisie des encaissements : saisies en comptabilité des règlements clients (Traites, virements, chèques,).
- Saisie des avis de virements : enregistrement des promesses de règlements dans l'outil de relance clients.
- Soutien au pôle Relances clients : relances mails d'un portefeuille clients.
- Envoi des factures : traitement des demandes d'envoi des factures clients.

En lien avec le pôle fournisseurs vos missions seront:

- Gestion des fournitures consommables.
- Assistance à la comptabilité fournisseurs (impression factures, classement,).

Le poste est basé à Lyon-9e-Arrondissement

Profil recherché:
Issu(e) d'une formation administrative, de Gestion ou de Comptabilité, vous disposez idéalement d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise à l'oral, et vous possédez un profil polyvalent.

Rémunération:
1840€ brut mensuel+ Tickets restaurants