Gestionnaire Administratif Spip 91 - Paris, France - Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris

Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Vos activités principales_
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de conduite de véhicules, etc.)
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des agents
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire
- Participer au suivi statistique
- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires

**Lorsque l'adjoint administratif est positionné en antenne, plus spécifiquement**:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l'applicatif métier
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies
- Assurer l'archivage des dossiers des personnes suivies_Vos activités principales_
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de conduite de véhicules, etc.)
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des agents
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire
- Participer au suivi statistique
- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires

**Lorsque l'adjoint administratif est positionné en antenne, plus spécifiquement**:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l'applicatif métier
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies
- Assurer l'archivage des dossiers des personnes suivies
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**_
- **Capacités relationnelles (Savoir-être)**_
- **Compétences opérationnelles (Savoir-faire)**_

Être rigoureux

L'accueil

Avoir des qualités d'écoute

Mettre en forme un document

Faire preuve de discrétion professionnelle

Synthétiser et rendre compte

S'adapter à son environnement

Travailler en équipe

Contribuer à la diffusion de l'information

Utiliser des outils de planification

Utiliser des applicatifs informatiques « métier »

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 070,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Flextime