Assistant Administratif - Levallois-Perret, France - LIP Solutions RH Paris Office

LIP Solutions RH Paris Office

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le développement de l'apprentissage et la formation situé à Levallois-Perret (92), un.e Assistant.e Administratif dans un premier temps pour un CDD jusqu'à la fin de l'année avec une possibilité de passage en CDI en 2024.

MISSIONS:
3 axes majeurs constituent la mission de l'Assistant Administratif
- Assurer les activités annexes liés au dispositif de l'apprentissage
- Participer à la gestion d'un dossier administratif de l'apprenti en collaboration avec la référente administratif
- Participer aux projets transversaux et de développement de l'Association.

Assurer les activités annexes liés au dispositif de l'apprentissage
- Sous la responsabilité opérationnelle de la coordinatrice du service administratif, travaille en étroite collaboration avec la référente administrative de la filière
- Gère les documents administratif annexe au dossier de l'apprenti : livrets apprenti, certificat de scolarité, cartes apprentis, certificat de réalisation, calendrier,
- S'assure de la conformité des actions mises en œuvre avec Qualiopi
- Assure un reporting régulier de ses actions à la Coordinatrice du Service Administratif

Participer à la gestion d'un dossier administratif de l'apprenti en collaboration avec la référente administratif
- Respect des règles législatives (code du travail) et des évolutions des diplômes ;
- Gère les appels téléphoniques et physiques tous publics : employeurs, apprentis, UFA, clients formation continue;
- Gère le courrier lié au Service Administratif

Profil recherché:
LES COMPÉTENCES ATTENDUES

Connaissances:

- Maîtrise le cadre règlementaire de la législation de l'apprentissage
- Maîtrise les spécificités des référentiels des diplômes des secteurs sanitaire, médico-social et social
- Maîtrise le logiciel YPAREO
- Maîtrise les outils bureautiques
- S'informe et respecte les procédures et normes de sécurité
- S'engage à prendre connaissance et à respecter toutes les procédures et protocoles en vigueur au sein de l'Association

Compétences opérationnelles:

- Respecte les exigences des financeurs (OPCO, CNFPT ), SAIA, Ministères, DRIEETS concernant les informations à communiquer dans les délais impartis
- Fait preuve de capacités d'organisation et d'anticipation
- S'inscrit dans une démarche de transmission régulière d'information tant vis-à-vis de sa hiérarchie que vis-à-vis de ses collègues
- S'inscrit dans la démarche qualité QUALIOPI
- Propose des solutions pour améliorer le service client
- Sait s'organiser et gérer les priorités
- Met en œuvre les solutions adaptées aux exigences des clients
- Contribue par ses actions à la satisfaction des clients