Assistant de Direction - Paris e, France - Les Petits Frères des Pauvres

Les Petits Frères des Pauvres

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 1946, les **Petits Frères des Pauvres** luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.

Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.**

Par leur voix, ils incitent la société à changer de regard sur la vieillesse, et favorisent l'engagement citoyen.

Les Petits Frères des Pauvres représentent aujourd'hui en France un réseau de plus de bénévoles et 600 salariés dans plus de 370 équipes d'action.

Elle est l'association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l'isolement des personnes âgées.

**Poste**

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources pour l'accompagnement et en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés de la DIRA, vous assurer l'assistanat de la direction.

**Principales Activités / missions**:
**1- Assurer l'assistanat de la direction**
- Participation à l'accueil physique et téléphonique (assurer la continuité des réponses aux partenaires internes et externes) Gestion d'agendas, Formalisation de courriers, mails, documents, convocations, rédaction de comptes rendus. Organisation de réunions.
- Interface avec les services du siège (en particulier comptabilité, DRH, services généraux, informatique, et Délégation Générale)
- Gestion de l'information et des documents (Diffusion d'informations à l'équipe, boite mail générique de la DIRA, classement sur le sharepoint de la direction, Supervision archivage/rangement, gestion des documents produits par la DIRA)
- Gestion des achats nécessaires au fonctionnement

**2- Apporter un appui administratif et technique sur des dossiers dédiés.**
- Assurer le suivi RH des salariés (enregistrement des temps de travail, préparation de l'accueil des nouveaux, interface avec le service RH )
- Suivi de la partie financière et administrative des conventions et subventions en appui aux responsables de pôle et chefs de projets
- Aide à la constitution de dossiers et à la réalisation de bilans d'activité
- Suivi annuel des dossiers formateurs en lien avec la démarche qualité QUALIOPI
- Suivi et classement des contrats, conventions et agréments gérés par la direction en lien étroit avec les assistantes de direction RH des Fraternités régionales (Services Civiques, mécénat de compétences notamment)
- Elaboration et Suivi des Retroplanning nécessaires au suivi des conventions et agréments
- Appui à l'organisation de rencontres ou événements nationaux
- Assurer un soutien à l'utilisation du Kiosque

**3- Assurer le suivi comptable et l'interface DIRA/ service comptabilité**
- Suivi des devis, des factures et des éventuelles relances
- Appui du chargé de mission partenariats formation sur le suivi des différentes facturations liées à l'activité du centre de formation et lien avec le service comptable
- Soutien au Pôle Bénévolat et Engagements pour le suivi des versements des indemnités des services civiques en lien avec les assistantes de direction RH.

**Profil**
- Diplôme de niveau BAC +2 (BTS, DUT ) Assistanat de direction ou de gestion.
- Maîtrise de la gestion de l'information et de l'outil bureautique (suite office).
- Réactivité, rigueur, organisation, très bon rédactionnel
- Qualités d'écoute et d'accueil.
- Savoir anticiper et se montrer facilitant

Salaire à partir de 2.037,66 € bruts mensuels x 14 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 530,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail