Assistante Administrative Et Commerciale - Lyon e, France - ATESSA

ATESSA
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Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client** SOLYNET,** entreprise spécialisée dans le nettoyage industriel (entretien d'immeubles, de bureaux et remise en état suite travaux) une **assistante administrative et commerciale.**
- ACCUEIL ET STANDARD_:

- Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages
- Répondre aux courriels
- Vous êtes le relais entre les différents interlocuteurs (clients, salariés, fournisseurs) et l'équipe au siège
- FACTURATION_
- Facturation courante et occasionnelle
- Relance clients
- Vérification de la facturation sous-traitants et suivie des éléments (contrat de sous traitance et documentation légale à jour)
- SOCIAL_
- Etablir les contrats de travail des salariés, les DPAE...( déclaration d'embauche à l'URSSAF)
- Etablir les plannings des salariés
- Gestion des remplacements avec l'appui des Responsables d'exploitation
- Préparation des éléments de paie
- COMPETENCES REQUISES_:

- Rigueur, discrétion et Polyvalence
- Connaissance de la langue Espagnole ou Portugaise est un Plus
- Capacités relationnelles, d'organisation, et d'anticipation
- Maitrise WORD ET EXCEL
- Une connaissance du logiciel Cegid Quadra est un plus
- Entreprise à taille humaine
- Horaires 8h30-12h30 / 14h00-17h00 du lundi au vendredi
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Transport en commun : tarif pris en charge à 50%

Qui sommes nous ?

ATESSA (filiale d'IHL Group) est une agence de conseil en recrutement pour des postes stratégiques en CDI et CDD.

IHL GROUP : Spécialisée dans les ressources humaines, c'est un ensemble de solutions RH que nous vous proposons en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation.
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