Assistant de Direction - Boulogne-Billancourt, France - Warner Bros Careers

Description

**Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.**

**Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves**

**Qui sommes-nous...**

Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les _conteurs_ qui donnent vie à nos personnages, les _créateurs_ qui les apportent dans vos salons et les _rêveurs_ qui créent la suite...

Dès créatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisif, des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.

**Votre nouveau poste...**

Sous la direction du Président, l'assistant de direction/Office Manager fournira un soutien quotidien au Président de WBITVP France et sera responsable du fonctionnement général de notre bureau WBITVP, sous la supervision du Directeur des affaires : coordonner l'administration et les procédures du bureau, afin d'assurer l'efficacité, l'efficience et la sécurité organisationnelles.

**Vos responsabilités...**

Assistance personnelle du président : gestion d'un calendrier de rendez-vous extrêmement actif, organisation de plans de voyage, établissement de rapports de dépenses, etc.

Gestion des affaires courantes du bureau en coordination avec le Directeur des affaires, y compris:

- Fournir des services de bureau à toutes les productions
- Négocier avec les fournisseurs pour les services généraux (taxi, fournitures de bureau, agence de voyage, imprimante...) pour toutes les productions et le bureau
- Gestion informatique:

- Onboarding/offboarding : création de comptes, fourniture d'équipements, suppression d'accès...
- Support informatique (technique, logiciel, accès) pour toutes les équipes de production
- Gestion des équipements
- Suivi des licences et autres comptes
- Contact privilégié avec le support informatique basé à Amsterdam, Pologne, Royaume-Uni ou États-Unis
- RH:

- Onboarding/offboarding : suivi de tous les documents administratifs nécessaires (mutuelle, sécurité sociale, accès aux locaux...)
- Gestion des feuilles de présence mensuelles des employés permanents et des tickets repas
- Paie de la production : liaison avec le responsable de la paie pour les stages et toutes les demandes administratives
- Echanges en anglais avec des partenaires/support locaux et internationaux ainsi que des collègues au sein du groupe
- Représentant « Green »

**Expérience et compétences...**
- Diplôme de baccalauréat ou équivalent
- Une première expérience de travail de manière hautement efficace et proactive
- Excellentes compétences en informatique
- Excellentes compétences en communication
- Un apprenant enthousiaste avec la capacité d'assimiler rapidement l'information et de développer de nouvelles compétences
- Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
- Excellent joueur d'équipe
- Flexible, avec une attitude de "peut faire" et axée sur le service.
- **Your new role**

Reporting to the President, the EA/Office Manager will provide day-to-day support to the President of WBITVP France, and will be responsible for the general operation of our WBITVP office, under the Business Director 's supervision : coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficacy and safety.

**Your Role Accountabilities**

President's personal assistance : managing an extremely active calendar of appointments, arranging travel plans, completing expense reports etc..

Handling day-to-day office matters in co-ordination with the Business Director, including:

- Providing office services to all productions
- Negotiating with vendors about general services (taxi, office supplies, travel agency, printer..) for all productions and office
- IT management:

- Onboarding/offboarding: account creation, provision of equipment, removal access
- IT support (technical, software, access) for all production teams
- Equipment management
- Monitoring of licenses and other accounts
- Privileged contact with IT support based in Amsterdam, Poland, UK or US
- HR:

- Onboarding/offboarding: follow-up of all administrative documents needed (healthcare, social security, premises access )
- Management of permanent employees monthly attendance sheets, and meal tickets
- Productions payroll : liaising with payroll manager regarding internships and any administrative requests
- Corresponding independently in English with local and international partners/support as well as colleagues within the group
- Green representative in pairs

**Qualifications & Experience**
- Bachelor degree or equivalent
- A f