Assistant -e D' Agence Nucléaire (H/F) - Chassieu, France - Groupe Fauche

Groupe Fauche

Entreprise vérifiée

Chassieu, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous rejoindrez l'équipe de notre Directeur d'Agence Nucléaire qui accompagne tous les collaborateurs dans la réussite de leurs chantiers.

Vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

**Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes**:

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique),
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
- Inscrire les collaborateurs en formation, s'assurer de la validité des habilitations et de leur renouvellement
- Assurer la gestion administrative des projets
- Enregistrer et suivre les commandes
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
- Monter les dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...)
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne)
- Faire les demandes d'autorisations d'accès en centrales nucléaire via le logiciel dédié

**Profil**:

- Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 en Gestion, vous avez une expérience sur un poste équivalent, dans une entreprise du BTP, industrielle, nucléaire ou de services.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site.

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Lieu**:

- Chassieu

**Niveau d'études min. requis**:

- Niveau 5 (Bac + 2)

**Niveau d'expérience min. requis**:

- Inférieur à 2 ans

Demandeur

**Poste à pourvoir le**:

- 08/01/2024

Contexte agence

**Contexte de recrutement**:
**Le groupe Fauché,** ce sont plus de 2 300 femmes et hommes répartis dans plus de 100 implantations en France, animés par un esprit entrepreneurial, qui déploient des solutions et services à l'énergie, fiables et pérennes au plus près de leurs clients.

Fauché Lyon est une agence spécialisée dans l'installation électrique tertiaire/industrielle, intervenant sur le bassin Lyonnais.

Nous développons une
- **nouvelle activité nucléaire** et pour cela nous nous sommes entourés d'une équipes experts.

Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine, où agilité, réactivité et bienveillance sont les maîtres mots ? Alors, venez tenter l'expérience

**Process de recrutement**:
**Notre processus de recrutement**:

- 2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
- 3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
- 4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
- 5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
- 6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s