- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, relayer l'information.
- Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
- Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
- Gestion des appels téléphoniques et saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
- Envoi des mailings d'infirmations aux chefs d'établissements et aux services.
- Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
- Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
- Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
- Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
- Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
- Assurer le suivi des tableaux de bords.
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Assistante de Direction Ctm
il y a 1 semaine
Ville de Vincennes Vincennes, FranceAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements public ...
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Gestionnaire Technique Des Batiments
il y a 1 semaine
Ville de Montreuil Montreuil, France**Ville de Montreuil** · Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine ...
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Assistant de Direction Centre Technique Municipal
il y a 5 jours
vincennes Vincennes, FranceAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements public ...
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Chargé de Contrats de Maintenance Et Des Fluides
il y a 2 semaines
Ville de MAISONS-ALFORT Maisons-Alfort, FranceFilière **:Technique** · Métier **:Logistique - Maintenance - Entretien, Bâtiment - patrimoine bâti** · Catégorie **:B** · **Technicien territorial** · CDD ou titulaire · **MAISONS-ALFORT** · **(Val-de-Marne 94)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Indifférent** · Rém ...
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Assistant Cra
il y a 3 semaines
Thermo Fisher Scientific Ivry-sur-Seine, FranceOur team of colleagues in clinical research services are at the forefront of getting cures to market. We bring a high caliber of scientific and clinical expertise to the development of drugs that address the world's most challenging health concerns. Our Clinical Research team, wh ...
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Assistant Cra
il y a 1 semaine
Thermo Fisher Scientific Ivry-sur-Seine, France**Assistant CRA - Marseille, Bordeaux, Paris, Nantes, Lyon - Home based** · We are vital links between an idea for a new medicine and the people who need it. We are the people of PPD, part of Thermo Fisher Scientific — thousands of employees in locations worldwide connected by te ...
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Assistant Cra
il y a 2 semaines
Thermo Fisher Scientific Ivry-sur-Seine, France**Assistant CRA - Paris, FR - Home-based or Office based**: · At Thermo Fisher Scientific, you'll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cle ...
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Assistant Cra
il y a 2 semaines
Thermo Fisher Scientific Ivry-sur-Seine, France**Assistant CRA - Paris and Lyon, FR - Home-based or Office based** · At Thermo Fisher Scientific, you'll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world health ...
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Assistant Cra
il y a 2 semaines
Thermo Fisher Scientific Ivry-sur-Seine, FranceOur team of colleagues in clinical research services are at the forefront of getting cures to market. We bring a high caliber of scientific and clinical expertise to the development of drugs that address the world's most challenging health concerns. Our Clinical Research team, wh ...
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Paramétreur Simcorp Dimension
il y a 2 semaines
Hesperie Conseil Paris e, France**L'entreprise** HESPERIE CONSEIL** est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management. · **HESPERIE CONSEIL** propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d'Investissement, Asset Managers et ...
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Chef de Service Du Parc Automobile
il y a 2 semaines
Bobigny Bobigny, FranceLe chef de service du parc automobile est chargé d'organiser l'activité de son service, d'assurer l'entretien et le renouvellement du matériel roulant, et également la gestion des cars municipaux. · Par ailleurs il est chargé de la coordination des différents occupants du site du ...
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Clinical Trial Manager
il y a 3 semaines
Caidya Paris, France**Job Title**:Clinical Trial Manager**Job Location**: Paris, France (Home based - any France location considered)**Job Overview**: · The Clinical Trial Manager is responsible for the day-to-day leadership and management of monitoring services for clinical projects, including dire ...
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Business Developer
il y a 1 semaine
Groupe MultiHealth Paris, FranceQui sommes nous ? · Le **Groupe MultiHealth** est le premier groupe prestataire français spécialisé dans le développement clinique des produits de santé. Il réunit 5 sociétés aux expertises complémentaires pour couvrir intégralement les besoins des industriels et des organisation ...
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Business Developer
il y a 3 semaines
Le Groupe MultiHealth Paris, FranceQui sommes nous ? · Le **Groupe MultiHealth** est le premier groupe prestataire français spécialisé dans le développement clinique des produits de santé. Il réunit 5 sociétés aux expertises complémentaires pour couvrir intégralement les besoins des industriels et des organisation ...
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Moniteur Accès Précoces
il y a 1 semaine
Clinact Paris, FranceCLINACT · 13 avenue Morane Saulnier Vélizy-Villacoublay - France · Le** Groupe MultiHealth **est le premier groupe prestataire français spécialisé dans le développement clinique des produits de santé. Il réunit 5 sociétés aux expertises complémentaires pour couvrir intégralement ...
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Chargé Middle Office Trade Support
il y a 1 semaine
NATIXIS Paris e, FranceDescriptif du poste · Au sein de la direction des opérations, vous rejoignez l'une des équipes (4 personnes) du département Middle office trade support, lui-même composé de 20 personnes. · Au quotidien, vous avez pour missions de: · - Réceptionner les exécutions sur securities (h ...
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Chargé Middle Office Trade Support
il y a 2 semaines
Ostrum Asset Management Paris, France**Description de l'entreprise**: · Acteur responsable1, parmi les leaders européens de la gestion institutionnelle2, Ostrum Asset Management accompagne ses clients opérant avec des contraintes de passif, en leur proposant une offre duale : la gestion d'actifs avec 439 Mds€ d'enco ...
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Copy
il y a 3 semaines
Agence Française de Développement Paris, France**JOB.TIT** · **LE** · **What will be your role?** · Le service collectivités territoriales est composé d'un(e) chef de service et de 4 chargés d'affaires. Il a pour rôle l'instruction et le suivi des projets des collectivités territoriales de Martinique et de leurs satellites, q ...
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Responsable Adjoint Du Centre Technique Municipal
il y a 1 semaine
Les pavillons sous bois Les Pavillons-sous-Bois, France**Synthèse de l'offre**: · Catégorie : B C · Filière : Technique · Temps de travail : Temps complet · Référence : Responsable adjoint CTM H/F · **Responsable adjoint du Centre Technique Municipal**: · La ville des Pavillons-sous-Bois est à la recherche d'un Responsable Adjoint du ...
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Chef D'équipe Espaces Verts
il y a 2 semaines
Bobigny Bobigny, FranceFiche de poste · **Présentation de la direction de rattachement**: · La Direction des Espaces Publics et du Cadre de Vie est chargée de la gestion du domaine public et d'aménagement des espaces urbains. Elle regroupe cinq services : le Pôle Administratif et Financier, le service ...
Assistante de direction CTM - Vincennes, France - Ville de Vincennes
Description
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction du Centre Technique Municipal,
un Assistant de direction (f/h)
(Catégorie B de la filière administrative)
Sous l'autorité du directeur du CTM, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
Vos missions :
Votre profil :
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et savez rendre compte à votre hiérarchie. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables quant à ce poste. Capable d'initiatives, d'adaptations, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du travail en équipe et service public. Enfin, une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
