Secrétaire Administratif - Montpellier, France - APSH 34

APSH 34

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'APSH34** est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que dans les actions qu'elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Faisant partie intégrante de **l'Axe Transversal de l'Emploi (ATE),** vous interviendrez au sein du service maintien du Cap Emploi.
L'objectif étant en définitive, de mettre en place des leviers d'actions, des solutions pouvant répondre aux contraintes, aux freins limitant le maintien à l'emploi des bénéficiaires.
**Le secrétaire administratif (H/F)** intervient sous l'autorité de la **cheffe de service.**

**Description du poste**:
**Missions principales**:

- Créer des dossiers pour les bénéficiaires et les employeurs ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et des employeurs et la saisie sur Parcours H (logiciel interne d'enregistrement des activités du service) ;
- Gérer et assurer le suivi des tableaux des signalements ;
- Gérer le standard du service maintien et orienter les questions vers le bon interlocuteur ;
- Gestion des requêtes sur Parcours H ;
- Assurer la gestion du planning et positionnement des rendez-vous pour les conseillers ;
- Savoir renseigner le premier niveau d'informations ;
- Réaliser des opérations de gestion courant en relation avec notre domaine d'activité et sur le Parcours H ;
- Réaliser des comptes rendus de réunions ;
- Gérer des tableaux de suivi de résultats mensuels ;
- Savoir rendre compte quotidiennement au chef de service ;
- Assurer l'interaction avec l'ensemble des partenaires externes ;
- Assurer toutes missions en lien avec le secrétariat permettant le bon fonctionnement du service.

**Vos points forts**:

- Travail en équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles ;
- Réactivité et capacité à rendre des comptes ;
- Connaissance des outils bureautiques, avec **maîtrise des fonctions avancées d'Excel** (Pack Office).

**Date de prise de poste**: dès que possible

Rémunération:
En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966:
**Technicien(ne) qualifié(e) - Coef 411 de base **(**soit 151,67 heures comprises entre 20 575€ et 25 080€ brut annuel**).** **Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.

Candidature à adresser à:
Monsieur le Directeur
335 avenue du Professeur J-L VIALA
34090 Montpellier

**Profil recherché**:
Conditions d'accès à l'emploi:

- Accessible **avec Niveau BTS exigé.**:

- Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le secteur de **l'insertion**, du **handicap** et/ou de la **médecine du travail** **exigée**.
- Poste basé sur **Montpellier.**:

- **Tests de sélection sur Excel et Word (Tableaux croisés dynamiques et capacités rédactionnelles)**

**Savoirs**:

- Connaître et comprendre le projet associatif
- Connaître le secteur du handicap, la santé et la sécurité au travail
- Connaître les techniques de secrétariat, les méthodes de classement et d'archivage

**Savoir-faire**:

- Très grande rigueur administrative et méthodologique
- Savoir faire preuve de discrétion
- Connaissance des outils bureautiques, avec **maîtrise des fonctions avancées d'Excel** (Pack Office)

**Savoir-être**:

- Dynamisme, disponibilité et réactivité
- Capacité à rendre compte au Chef de service
- Capacité à travailler en équipe