Responsable Administratif(Ive) - Valence, France - CONSTRUCTEL

CONSTRUCTEL
CONSTRUCTEL
Entreprise vérifiée
Valence, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Entreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications.

Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le savoir notre futur(e) collaborateur(trice)

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve). Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué, vous intervenez dans la gestion et coordination de différentes tâches administratives.

A ce titre, vous prenez notamment en charge les missions suivantes:

- Gestion du parc immobilier:

- Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier, etc.
- Recherche et signature du bail
- Ouverture des comptes EDF, eau, gaz...
- Assurance, virement caution, loyer
- Suivi des loyers + enregistrement des quittances ou factures
- Gestion suivi leasing - National
- Demande des contrats de financement
- Enregistrement, suivi des livraisons
- Vérification des paiements
- Contrôle des factures Fournisseurs et relances fournisseurs
- Suivi et enregistrement des dossiers assurance
- Piloter la centralisation des informations auprès des services opérationnels (distributions du courrier, archivage, service de bureau)
- Être garant de la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles et support
- Conseiller la direction sur certaines orientations stratégiques
- Réaliser un reporting régulier auprès de la direction
- Coordonner l'organisation d'évènements, déplacements...
- A terme, encadrer l'équipe administrative

Issu(e) d'une formation supérieure type management et administrations des entreprises vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste de gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils de bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel.

Les plus:

- Participation
- Entreprise adhérente à la CIBTP (prime de vacances)
- Mutuelle familiale prise en charge à 55%

Statut : Agent de Maîtrise
Horaires : 35h par semaine

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Plus d'emplois de CONSTRUCTEL
Voir tous les emplois de CONSTRUCTEL