Adjoint Administratif Au Service Recrutement - Colmar, France - Hôpitaux Civils de Colmar

Hôpitaux Civils de Colmar
Hôpitaux Civils de Colmar
Entreprise vérifiée
Colmar, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d'un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie, ) : plus de 4000 professionnels y exercent.

**Description du poste**:
Au sein du service des Ressources Humaines et d'une équipe de 4 personnes, vous assurez en binôme l'accueil et la gestion administrative du recrutement des professions hospitalières:

- Gestion administrative du recrutement:

- Réalisation du dossier d'entrée, validation des prérequis à l'embauche,
- Edition des contrats de travail et des décisions de mutation,
- Accueil des nouveaux professionnels,
- déclaration préalable à l'embauche à l'URSSAF,
- Transmission des pièces du dossier dans les différents services,
- Gestion du suivi des contrats:

- Transmissions des fiches d'évaluation à l'encadrement,
- Réalisation des renouvellements de contrat,
- Rédaction des courriers de fin de contrat.
- Mise à jour de la CVThèque,
- Traitement des demandes de mutations des agents vers d'autres établissements,
- Suivi des réintégrations des professionnels après congés parentaux ou de disponibilité,
- Suivi des besoins intérimaires,
- Suivi des mouvements sociaux.

**Profil recherché**:
Rigueur, réactivité, sens de l'accueil et du secret professionnel sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission.

Il sera demandé:

- de maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de recrutement, messagerie),
- de travailler en équipe,
- de s'organiser pour assurer les activités selon les priorités institutionnelles.
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