de Direction - Marseille, France - Liane RH

Liane RH

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence interne n°T36_

**POUR QUI ?**

Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille.

Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d'une dizaine de collaborateurs.

**QUELLES MISSIONS ?**

En tant qu**'Assistant.e de direction / Office Manager H/F** vous serez au cœur des opérations quotidiennes de l'agence et responsable des tâches administratives, de la partie RH, vous serez en relation avec les fournisseurs, et chargé d'assurer le reporting commercial, permettant ainsi d'assurer le bon fonctionnement de l'agence.

En lien quotidien avec la direction, les clients et les commerciaux, vous serez notamment en charge:
Gérer le standard téléphonique en assurant un accueil professionnel

Assurer la gestion et le traitement efficace du courrier entrant et sortant de l'entreprise.

Superviser la flotte de véhicules de l'entreprise, en organisant les entretiens réguliers, les réparations nécessaires et en maintenant les dossiers à jour.

Maintenir et mettre à jour différents tableaux de suivi des fournisseurs, en assurant le suivi des paiements et des commandes.

Assurer la gestion des locaux de l'agence de Vitrolles, en veillant à ce qu'ils soient propres, sécurisés et bien entretenus.

Gestion des fournisseurs, suivi des échéances et transmissions des factures et éléments comptables au cabinet comptable en respectant les délais et les procédures établies.

Effectuer un reporting régulier des indicateurs de performance (KPI) des commerciaux, en collectant et en analysant les données pertinentes.

Participer à l'élaboration des dossiers avec les partenaires financiers, en fournissant les informations nécessaires et en respectant les deadlines.

Saisir les notes de frais des employés et s'assurer de leur conformité avec les politiques internes de l'entreprise.

Effectuer la saisie des factures sur un échéancier préétabli, en veillant à leur exactitude et à leur validation.

Préparer les règlements à effectuer aux fournisseurs, en tenant compte des conditions de paiement et des échéances.

Préparer les virements à effectuer et assurer le suivi de la trésorerie de l'entreprise.

Participer à la préparation de la paie en collectant et en vérifiant les variables de paie, ainsi qu'en assurant le suivi des absences et des congés des employés.

Reporting financiers

Reporting des actions des commerciaux

**VOUS ÊTES ?**

Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d'un esprit d'initiative, d'un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d'une grande capacité d'adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe.

De nature dynamique

Issu.e d'une formation Bac Pro / Bac+2

Maîtrise des logiciels de bureautique (office 365)

Vous êtes doté(e) d'un sens de l'écoute afin d'apporter un support de qualité

Autonome et force de proposition

Une bonne capacité rédactionnelle

**QUELLES CONDITIONS ?**

CDI à pourvoir dès que possible

Lieu : Aux alentours de Marseille
Rémunération : 35/40K€ fixe brut annuel variable (selon profil)