Secrétaire Administrative Et Accueil - Soissons, France - Clésence

Clésence

Entreprise vérifiée

Soissons, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil dans le cadre de remplacement de congés d'été.

**Dates : 18/04 au 10/05.**

Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l'accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence.

Ses principales responsabilités sont:

- Gérer la réception du courrier et le dispatching auprès des équipes représentées en agence (les enregistrer dans notre outil informatique).
- Accueillir le client, les fournisseurs, les entreprises (appels et rendez-vous).
- Traiter des tâches administratives (demandes de logements, alertes fuites, réponses à certains courriers, affranchissement,..).
- Gestion d'un standard téléphonique.

**Profil recherché**:

- De formation Bac à Bac + 2 à dominante administrative
- Première** expérience dans l'accueil, la gestion d'un standard et la gestion de l'information**:

- Maîtrise du Pack office, internet, messagerie
- Capacité relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer des situations conflictuelles.
- Autonomie
- Respect des procédures
- Ponctualité