Apprenti Assistant De Direction H/F - La Rochelle, France - ZEISS Group

Description

Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss Meditec SAS en tant qu'Apprenti Assistant de gestion H/F.

Carl ZEISS Meditec SAS en quelques mots :

Filiale du leader mondial de l'industrie optique et optoélectronique ZEISS, et rattachée à la division technologies médicales du Groupe, la société Carl Zeiss Meditec La Rochelle SAS produit des lentilles intraoculaires destinées au traitement de la cataracte. Afin d'accompagner la croissance de la division médicale, l'entreprise mène un projet d'envergure visant à augmenter sa capacité de production et à diversifier ses lignes de production pour devenir un site de référence dans la fabrication de dispositifs médicaux assemblés destinés au traitement de la cataracte. Basée à Périgny / La Rochelle, et employant plus de 230 collaborateurs, l'entreprise est en recherche constante de nouveaux talents pour accompagner sa croissance et la construction d'une nouvelle usine à l'image de ZEISS, innovante, automatisée et digitale.

Être Apprenti Assistant de gestion H/F chez CARL ZEISS Meditec SAS c'est évoluer dans un environnement industriel innovant et :

Assurer un support administratif au Directeur des opérations dans la gestion quotidienne de ses activités opérationnelles

Prendre en charge des missions de gestion administrative et gestion des ressources humaines

Vous rejoindrez l'équipe des fonctions support du site et vous accompagnerez au quotidien le Directeur des opérations/Directeur de site et la Responsable Ressources Humaines. A ce titre, vous prendrez en charge les activités suivantes :

Organisation, préparation et participation aux réunions des Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT)

Rédaction et diffusion de notes d'informations RH à destination des collaborateurs (mouvements de personnel, élections, négociations annuelles...)

Participation à des projets RH (contribution à l'animation de la vie de l'entreprise dans un contexte multi sites, communication autour de la marque employeur, Qualité de Vie au Travail, Santé et Sécurité...)

participation à la création de process et réflexion sur des axes d'optimisation de la fonction RH

classement, dématérialisation et archivage de dossiers

Participation à l'organisation de l'agenda du Directeur des opérations : réunions, déplacements, réservations de salle

Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et de supports de communications diverses

Participation à la création d'événements et au développement de partenariats

Organisation d'ateliers de travail ou de réunions visant à faciliter la vie des équipes sur le site

Vous collaborerez avec différents services notamment les ressources humaines, les services généraux, l'administration légale, la comptabilité et l'informatique et vous apporterez votre soutien à la Direction des Opérations sur des tâches administratives et missions transverses impliquant plusieurs services de l'entreprise.

Et vous dans tout ça ?

Vous avez un niveau BAC+2 et vous préparez un diplôme en gestion administrative ou assistanat de Direction

Vous faites preuve d'organisation et de rigueur et vous aimez travailler sur des sujets variés
- Vous avez de bonnes capacités d'écoute, d'adaptabilité et un bon relationnel
- Vos compétences rédactionnelles sont irréprochables et vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques (Pack office, Outlook ...)
- Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec les différents services de l'entreprise

Vous savez gérer aux priorités

Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'écrit ou à l'oral avec des interlocuteurs d'autres usines du groupe à l'étranger (segment Technologies Médicales Zeiss)

Vous savez gérer la confidentialité

Date d'intégration souhaitée : septembre 2024

Le quotidien chez Carl Zeiss Meditec SAS :

Nous rejoindre, c'est la promesse d'un quotidien varié et challengeant, au sein d'une équipe de passionnés, dans un groupe international solide, dans lequel les possibilités de développement professionnel sont nombreuses.

Dès votre arrivée, vous bénéficiez des avantages suivants :

Un parcours d'intégration complet et personnalisé pour connaitre l'entreprise et les différents services, et une team ZEISS ayant à cœur de vous accueillir et de vous accompagner au mieux

Processus de recrutement

Entretien téléphonique/Teams avec les RH -> Rencontre physique sur site avec le manager et les RH - tests opérationnels -> une réponse en moins de 3 semaines.

Bienvenue chez nous

Your ZEISS Recruiting Team: