Assistant de Direction - Nanterre, France - Adsearch

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Entreprise vérifiée
Nanterre, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Assistant de Direction (H/F) - Nanterre intérim 2 mois k€ - prise de poste rapide

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

Notre division Assistanat & ADV recrute pour l'un de nos partenaires, un(e) assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de 2 mois.

**Vos missions**:
Vous gérez l'agenda du Directeur et de l'équipe en fonction des priorités et évolutions au jour le jour,
Vous organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires,
Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes : téléphone, mail, rdv.
Vous préparez à la demande certains supports de présentations si besoin, ordres du jour et comptes rendus,
Vous assurez la logistique des déplacements (vols, hôtels ) pour les responsables et éventuellement son équipe,
Vous gérez l'administratif (achats, fournitures éventuelles, notes de frais ),
Vous gérez le volet logistique de l'organisation d'évènements de la direction (séminaires, plénières,) : réservation d'espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration.
Vous effectuez toute mission à la demande de la hiérarchie compatible avec la fonction.
Pour l'ensemble de ces missions, vous devez œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité.

**Vos atouts pour réussir sur ce poste**:
Vous maitrisez les techniques de secrétariat.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Power point)
Vous avez acquis un sens de la rigueur, une capacité à vous organiser et de gestion des priorités.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre dynamisme.
Vous avez la capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées

**Ce qu'on vous propose**:
Une rémunération entre 30-38 k€ selon profil

Le processus de recrutement:
Etape 1 : Entretien de sélection avec Caroline pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste
Etape 2 : Rencontre avec le Directeur et l'Assistante de Direction

Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et venez rencontrer Caroline Assistant de Direction (H/F) - Nanterre intérim 2 mois k€ - prise de poste rapide

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

Notre division Assistanat & ADV recrute pour l'un de nos partenaires, un(e) assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de 2 mois.

**Vos missions**:
Vous gérez l'agenda du Directeur et de l'équipe en fonction des priorités et évolutions au jour le jour
Vous organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires
Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes : téléphone, mail, rdv....
Vous préparez à la demande certains supports de présentations si besoin, ordres du
jour et comptes rendus,...
Vous assurez la logistique des déplacements (vols, hôtels...) pour les responsables et éventuellement son équipe
Vous gérez l'administratif (achats, fournitures éventuelles, notes de frais )
Vous gérez le volet logistique de l'organisation d'évènements de la direction (séminaires, plénières,) : réservation d'espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration.
Vous effectuez toute mission à la demande de la hiérarchie compatible avec la fonction.
Pour l'ensemble de ces missions, vous devez œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité.

**Vos atouts pour réussir sur ce poste**:
Vous maitrisez les techniques de secrétariat.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Power point)
Vous avez acquis un sens de la rigueur, une capacité à vous organiser et de gestion des priorités.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre dynamisme.
Vous avez la capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées

**Ce qu'on vous propose**:
Une rémunération entre 30-38 k€ selon profil

Le processus de recrutement:
Etape 1 : Entretien de sélection avec Caroline pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste
Etape 2 : Rencontre avec le Directeur et l'Assistante de Direction

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