Assistant(E) Medico-administratif - Bron, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL
Hospices Civils de Lyon - HCL
Entreprise vérifiée
Bron, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**ETABLISSEMENT **:GROUPEMENT HOSPITALIER EST - HOPITAL CARDIOLOGIQUE LOUIS PRADEL

**SPECIALITE **:Hématologie/Hémostase

**DESCRIPTION GENERALE**: Le secrétariat médical est composé de 4 secrétaires à temps plein. Le poste est essentiellement orienté sur l'activité de la consultation d'hémostase clinique et de l'hémophilie. Sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé, en lien avec les médecins du service, la secrétaire travaille de façon autonome et en collaboration avec le reste de l'équipe du secrétariat.

**PRINCIPALES TACHES**:

- Prise de rendez-vous sur EASILY, envoi des convocations
- Accueil physique des patients venant en consultation ou en urgence
- Cotation des consultations
- Préparation des box de consultation
- Récupération et réception des résultats d'examens de biologie et autres
- Scannage de divers documents
- Frappe et envoi des courriers et comptes rendus
- Gestion des appels téléphoniques (demandes d'avis médicaux, renouvellement d'ordonnances pour les médicaments anti-hémophiliques, urgences médicales)
- Gestion de la messagerie électronique

**CONDITIONS REQUISES ET COMPETANCES SOUHAITEES**:

- Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (EASILY)
- Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités
- Capacité d'adaptation, bon esprit d'équipe
- Capacité d'autonomie, rigueur
- Capacité de collaboration avec l'équipe multidisciplinaire (IDE, ARCs, médecins, pharmaciens, étudiants)
- Disponibilité adaptée aux contraintes du service
- Sens de l'écoute
- Respect du secret professionnel et médical

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Horaires d'ouverture du secrétariat : 08 h 45 à 17 h 00
- **Les horaires sont à coordonner avec les autres secrétaires dans le strict respect des 7 h 30/jour**:

- 7 h 30/jour (+ 20 mn de repas) sur 5 jours
- Repos fixes (samedi, dimanche et jours fériés)
- 15 jours de RTT + 28 jours de congés annuels

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023
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