Assistant Administratif - Lormont, France - SIVU PETITE ENFANCE CENON LORMONT

SIVU PETITE ENFANCE CENON LORMONT

Entreprise vérifiée

Lormont, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe des RPE et service de préinscription.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes, en:

- réalisant des permanences téléphoniques,
- effectuant le secrétariat courant (courriers, mails ) du service pré-inscription et des RPE,
- assistant le service de pré-inscription et les RPE en fonction des demandes,
- assurant la gestion administrative des différents dossiers,
- prenant en charge toutes activités liées au besoin des services.

**1. Gestion administrative**:

- Vérifier la complétude des dossiers de Pré-inscription (version papier)
- Saisir les dossiers de Pré-inscription dans le logiciel métier
- Accuser réception par mail, auprès des familles, lorsque le dossier administratif est complet
- Actualiser les dossiers familles dans le logiciel métier
- Traiter et suivre les dossiers administratifs d'admission des familles dans les Crèches (demandes de documents aux familles, relances )
- Gérer la liste d'attente des familles
- Participer à l'organisation de la Commission d'attribution des places
- Prendre en charge le secrétariat suite à la Commission d'attribution des places et dès que nécessaire
- Travailler quotidiennement avec les RPE et collaborer étroitement, suite à la Commission d'attribution des places, avec les Directrices de Crèches

**2. Accueil, renseignements, suivi des familles**:

- Prendre en charge l'accueil téléphonique du service pré-inscription et des RPE
- Analyser les demandes, en prendre note et transmettre aux services concernés
- Orienter les différents publics selon les demandes et besoins
- Assurer les permanences téléphoniques
- répondre au téléphone, identifier la demande des familles puis fixer les rdv auprès des RPE via le logiciel métier
- Assurer des échanges réguliers avec les familles inscrites (mail / téléphone)

Vous disposez de qualité d'écoute, de diplomatie, et d'un bon sens de la communication,

Vous savez travaillez en équipe et en transversalité,

Vous êtes polyvalente, réactive, organisée,

Vos compétences sont confirmées dans la manipulation de l'outil informatique

(logiciel bureautique, logiciel métier, plateformes internet diverses dont SAV)

**Vous disposez d'un Bac ou Diplôme Assistanat Gestion - Direction ou équivalent - niveau IV et vous souhaitez travailler à mi-temps (17h30) ?**

**Alors, ce poste est fait pour vous **

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 17 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel