Adjoint-e en Gestion de Scolarité à L'inspe - Villeurbanne, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
INSPE
Site Bergès - 1025, rue de la piscine
38400 Saint martin D'Hères

Présentation de la structure

L'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education) accueille en Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation), des étudiants préparant les concours de recrutement des personnels Enseignants des premier et second degrés, et des Conseillers principaux d'éducation, des étudiants en Master de formation de formateurs et des enseignants-stagiaires (fonctionnaires-stagiaires) lauréats des concours de professeur des Écoles, professeur des collèges et lycées et conseiller principal d'éducation.

À cette fin, il établit les collaborations nécessaires avec les autres composantes de l'Université Grenoble Alpes ainsi que l'Université de Savoie, le Rectorat et les Directions Départementales de l'Éducation Nationale. Il participe également à la formation continue des Enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.

Missions principales

Sous l'autorité du responsable du service formation, l'adjointe ne gestion de scolarité participe à la gestion administrative et pédagogique des étudiants et fonctionnaires-stagiaires inscrits en MEEF, y compris ceux situés dans les antennes de Chambéry, Valence et Annecy.

Activités principales

Gestion pédagogique
- Participer à la saisie sur le logiciel de gestion Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances, de la mise en groupe sous l'assistance du correspondant Apogée
- Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants
- Inscrire pédagogiquement les étudiants
- Préparer et organiser les examens et les jurys
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV, éditer et diffuser les résultats
- Mettre en œuvre et gérer les conventions de stage

Gestion administrative
- Participer aux inscriptions administratives
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives
- Participer aux contrôles de gestion
- Gérer les transferts de dossiers

Restriction ou contraintes liées au poste:
Impossibilité de prendre des congés annuels durant les périodes d'examen et d'inscriptions
Contexte de pics d'activités (recrutements, inscriptions, examens, résultats).

Compétences attendues
- Connaissance souhaitée des missions, de l'organisation et l'activité d'un service formation dans l'enseignement supérieur
- Connaissance souhaitée des enjeux de la formation des enseignants et l'organisation d'un INSPE
- Savoir collaborer avec différents types de publics (formateurs, étudiants, gestionnaires...)
- Savoir appliquer la réglementation relative au domaine d'activité (Règlement des études)
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et être en capacité de se former à de nouveaux logiciels
- Savoir travailler en équipe, faire preuve de solidarité et de respect de la hiérarchie
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à prendre des initiatives

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.